Lönebesked

I fältet Sök kan du söka efter och byta till en annan anställds lönebesked. Du kan antingen söka efter anställningsnummer eller efter namn. Om du klickar på registersymbolen till höger i fönstret visas en lista på alla lönebesked som ingår i den aktuella lönekörningen. Listan är alltid sorterad efter anställningsnummer.

Klicka på knappen Visa personliga noteringar för att skriva in nya anteckningar eller titta på tidigare registrerad information.

Klockan är röd om det finns noteringar. Du kan bara se noteringar för den anställde vars lönebesked du står på. Om du vill se noteringar för alla anställde klickar du på samma knapp i översta knappraden.

Läs mer i avsnittet Noteringar.

Överst visas anställningsnummer och namn, uppgifter som gäller det aktiva lönebeskedet.

Du ser också Utbetalningsdatum och Beskrivning, uppgifter som är gemensamma för hela lönekörningen.

Information om Löneperiod och Avvikelser t o m gäller bara för det aktuella lönebeskedet eftersom det i en lönekörning kan ingå lönebesked med olika perioder.

Här visas antal timmar i perioden för den anställde. Uppgiften hämtas från ordinarie arbetstid enligt arbetsschema för löneperioden (inte för avvikelseperioden).

De lönearter som visas när du skapat lönebeskeden har antingen hämtats från det standardlönebesked som finns på fliken Lön i anställningsregistret, från kalendariet eller från ett tidsredovisningsprogram. Läs mer i avsnittet Registrera lönehändelser direkt på lönekörningen.

Du kan få beskrivning av lönearten genom att högerklicka på den aktuella lönearten och välja Beskrivning av löneart. Läs mer i avsnittet Beskrivning av löneart.

Här kan du skriva in ett meddelande som ska visas på den anställdes lönebesked. Meddelande som gäller alla anställda kan du skriva in i samband med att du skriver ut alla klara lönebesked. Läs mer under Ändra utskriftsalternativ.

Markera rutan om endast den här utbetalningen ska göras kontant. Om den anställde alltid ska få lönen utbetald gör du inställningen i anställningsregistret. Välj då Personal - Anställda, fliken Lön och välj Kontant under Utbetalning till.

Under Saldo ser du den anställdes aktuella saldo på semesterdagar med mera.

I fältet visas underlaget för beräkning av skatt före avdrag för utgifter i arbetet, förmåner och jämkning.

I fältet visas det belopp som minskar underlaget för skatteberäkning. Beloppet beräknas med en procentsats på bruttolönen. Procentsatsen skriver du in i anställningsregistret fliken Skatt.

Här visas det totala beloppet för alla skattegrundande förmåner som finns med på lönebeskedet.

Här visas beloppet som används för jämkning av skatten. Är det minustecken framför sänks underlaget för skatt med angivet belopp, är det inget tecken framför höjs underlaget för skatt med angivet belopp. Inställningar för jämkning gör du i anställningsregistret fliken Skatt.

Värdet i fältet är det belopp som används för skatteberäkning efter minskning med avdrag för utgifter i arbetet, ökning med förmåner och ökning eller minskning med jämkning.

Här visas hur stor arbetsgivaravgiften blir på det aktuella lönebeskedet. Beräkningen görs enligt den anställdes inställningar på fliken Skatt och arbetsgivaravgift under Personal - Anställda. Den arbetsgivaravgift som visas på lönebeskedet är preliminär. Den definitiva arbetsgivaravgiften räknas fram när arbetsgivardeklarationen skapas.

I fältet Bruttolön visas värdet i resultatackumulatorn Bruttolön, skattegrundande för lönebeskeden. Läs mer i avsnittet Resultatackumulatorer.

I fältet Preliminärskatt visas värdet i resultatackumulatorn Preliminärskatt, avdragen för lönebeskeden. Läs mer i avsnittet Resultatackumulatorer.

Här visas ersättningar som inte påverkar skatt, arbetsgivaravgifter med mera. Skattefria milersättningar och skattefria traktamenten är exempel på nettoersättningar.

Här visas avdrag som gjorts på nettolönen, alltså lön efter skatteavdrag. Personalköp och utmätning av lön är exempel på sådana avdrag.

I fältet Utbetalas visas värdet i resultatackumulatorn Nettolön för lönebeskedet. Läs mer i avsnittet Resultatackumulatorer.

Klicka på knappen Klarmarkera när lönebeskedet är klart. Detta går också att göra från vyn Lönekörning. Där kan du klarmarkera alla lönebesked samtidigt genom att klicka på knappen Klarmarkera alla alternativt högerklicka i kolumnen Klar och välja Klarmarkera alla.

Om du vill göra ändringar efter att lönebeskedet är klarmarkerat, så klickar du först på Ta bort klarmarkering.

Klicka på Nästa för att bläddra till nästa lönebesked i den aktuella lönekörning. När du kommer till sista lönebeskedet så byter knappen namn till Lönekörning.

När du klickar på Förhandsgranska lönebesked öppnas lönebeskedet i fönstret Förhandsgranskning och du kan därifrån skriva ut det till skrivare. Du får inga kopior på utskriften även om du valt ett antal kopior under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Utskrifter m m. Om lönebeskedet inte är markerat som klart skrivs informationen Preliminär på utskriften.

Klicka på Kontrollista för att skriva ut en kontrollista på lönebeskedet. Kontrollistan ska inte godkännas och därför finns det inga markeringar på lönebeskedet eller lönekörningen som visar om kontrollistan är utskriven.

Du måste inte skriva ut Kontrollista för att komma vidare med lönekörningen men det är en bra utskrift för att kontrollera att alla avvikelser finns med på lönebeskedet, att lönerna kommer att bokföras på rätt konto med mera.

Läs mer i avsnittet Kontrollista, lönekörning.

Klicka på Ta bort lönebesked om lönebeskedet inte ska vara med i lönekörningen. Vill du lägga till det på nytt så klickar du på Lägg till lönebesked.

Markera den löneart eller det snabbval du vill radera och klicka på Ta bort lönerad/snabbval. Även kopplade lönearter raderas. Du kan även göra detta genom att högerklicka på raden och klicka på Ta bort rad alternativt Ta bort snabbvalsrader.

Klicka på Tidigare lönebesked om du vill se lönebesked från tidigare lönekörningar för den anställde vars lönebesked du arbetar med. Detta är praktiskt när du funderar på om du t ex tog med ett avdrag eller ett tillägg förra lönekörningen eller inte. Läs mer i avsnittet Tidigare lönebesked.

Under Beskrivning av löneart kan du läsa om löneartens inställningar för exempelvis semester. Du ser också vilka ackumulatorer som påverkas när du använder den. Läs mer i avsnittet Beskrivning av löneart.

Klicka på Detaljer semestersättning för att få detaljerad information om semesterersättningen. Valet är aktivt när registrering har gjorts med snabbvalet Semester, ersättning. Du kan även skriva ut den detaljerade semesterersättningen.