Hur registrerar jag arbetad tid när en föräldraledig månadsavlönad jobbar tillfälligt?

Ibland kan bruttolönen behöva justeras manuellt när en månadsavlönad som är föräldraledig arbetar enstaka timmar eller dagar. Då säkerställer du att ersättningen motsvarar den tid som faktiskt har arbetats.

Exempel

En anställd arbetar en dag under månaden. För den dagen görs inget avdrag för föräldraledighet i snabbvalet. Eftersom avdraget kan variera beroende på hur många kalenderdagar månaden har, kan ersättningen annars bli för hög eller för låg.

Kontrollera beloppet genom att räkna ut vad den anställde ska få för den arbetade tiden:

Grundtimlön × Antal arbetade timmar

Grundtimlönen räknas ut så här:

(Månadslön / Avtalstid) × (100 / Aktuell sysselsättningsgrad)

Om beloppet skiljer sig från det som betalats ut kan du justera bruttolönen. Lägg till exempel in löneart 1174 – Övrig ersättning, brutto med mellanskillnaden. Lägg gärna till en textrad som förklarar justeringen för den anställde.