Visma Lön 600
Digital signering
Via funktionen Signera digitalt sparar du ner lönebeskeden eller kontrollistan till en pdf-fil. Via Signering bjuder du sedan in de personer som ska signera lönebeskeden (pdf-filen). De inbjudna personerna får notifiering via sms och /eller e-post och får identifiera sig med BankID innan de signerar dokumentet.
Alla som ska kunna signera digitalt behöver ha ett Signering-konto. Titta på filmen Inställningar i Signering för att se hur du gör eller läs mer om hur du kommer igång på spiris.se.
Gör så här:
- Välj Lönearbete - Lönekörningar.
- Välj lönekörning.
- Klicka på knappen Digital signering.
- Gör ett val under signera digitalt under Urval digital signering.
Om det är samma person som ska signera för hela företaget behöver du inte göra något val under Urval digital signering.
Om du har flera attestanter kan du gruppera de anställda i olika attestgrupper eller per attestansvarig. Det gör du under Personal - Anställda på fliken Rapportering, i fältet Urval digital signering. Du kan sedan vid utskrift för digital signering göra urval för att spara en PDF-fil per attestgrupp/attestansvarig.
- Markera den rapport du vill spara, Lönebesked eller Kontrollista.
- Klicka på Spara som PDF-fil och välj var filen ska sparas.
- Klicka på Signera digitalt för logga in i Signering.
- Ladda upp filen som ska signeras och lägg till de personer som ska signera.
Personerna får en inbjudan via e-post och/eller sms och identifierar sig med hjälp av BankID.
Ta gärna en titt på filmerna Signera dokument med Signering och Skicka dokument för signering med Signering.
Fältförklaringar
Urval digital signering
Fältet används för att kunna göra urval vid digital signering, om du skickar underlag för attest till flera attestansvariga. För att visas i listan ska användaren ha valts för någon anställd under Personal - Anställda, fliken Rapportering. Läs mer i avsnittet Anställda, fliken Rapportering.
Spara som PDF-fil
När du väljer att spara som pdf-fil skapas ett underlag för digital signering i pdf-format och sparas automatiskt i mappen Dokument/SPCS/SPCS Lön. Du byta namn på filen och välja annan mapp.
Sökväg till fil
Här visas sökvägen till filen och här kan du även välja att kopiera sökvägen.
Signera digitalt
När du klickar på Signera digitalt öppnas inloggningssidan till Signering och du kan logga in och ladda upp filen som ska signeras. Titta gärna på filmerna Skicka dokument för signering med Signering och Signera dokument med Signering.
