Visma Lön 600
Skapa egna utskrifter
Du kan skapa och redigera egna utskrifter och de visas under Utskrifter och Spårning - Utskrifter.
Gör så här för att skapa egen utskrift:
- Välj Utskrifter och Spårning - Skapa egna utskrifter.
- Klicka på Ny.
- Markera Tom utskrift.
Du kan även skapa en ny utskrift genom att kopiera en befintlig. Markera då Kopiera en av programmets standardutskrifter eller Kopiera en egen eller gemensam utskrift.
- Klicka på OK.
- Välj vilket register du vill använda till utskriften under Register.
- Markera under Fält vilka kolumner du vill ha med.
- Välj Typ av utskrift.
- Om du har valt Tabell under Typ av utskrift kan du välja sortering genom att klicka på knappen Sortering.
- Välj vilka beskrivningsfält du vill ha med. Beskrivningsfält visas endast om du har valt Tabell med delsummor under Typ av utskrift. Här anger du även för vilka begrepp du vill visa delsummeringar
- Ange namn på utskriften i fältet Rubriktext.
- Klicka på knappen Urval och gör eventuella andra urval.
- Klicka på knappen Inställningar om du vill göra inställningar, om du exempelvis vill ha liggande utskrift.
- Klicka på knappen Spara och skriv in ett namn.
Spara utskriften i mappen Rapporter om du vill att den bara ska visas för dig. Där skapas en undermapp med din signatur. Utskrifterna visas bara för dig som skapar dem under Utskrifter och Spårning - Utskrifter - Egna utskrifter.
Vill du att en utskrift ska vara tillgänglig för alla användare ska du spara den i mappen Rapporter - Gemensamma. Utskrifterna visas då under Utskrifter och Spårning - Utskrifter - Gemensamma utskrifter.
- Klicka på Skriv ut.
Fältförklaringar
Ny
När du skapar en ny utskrift kan du börja från en tom utskrift, kopiera en standardutskrift eller en befintlig utskrift.
Hämta
Klicka här för att hämta en sparad utskrift.
Typ av utskrift
Du kan välja mellan dessa typer:
|
Tabell |
En enkel tabellista utan summeringar. Informationen hämtas från ett register. |
|
Tabell med delsummor |
Här kan du hämta information från flera register och göra fler anpassningar av utskriften. |
|
Etikett |
En utskrift för etikettark. Informationen hämtas från ett register. När du väljer register föreslås en passande utskriftstyp. |
Rubriktext
Skriv en rubrik för utskriften här. Vill du lägga in en radbrytning trycker du på Ctrl+Enter.
Period
För vissa utskrifter kan du välja period. Vill du använda en annan period klickar du på Annan period och väljer exakt period för utskriften.
Vill du spara inställningen markerar du Spara period och år i utskriftfilen. Då föreslås samma period nästa gång du öppnar utskriften under Utskrifter, men du kan ändra perioden när du skriver ut.
Automatisk uppdatering
Markera rutan om du vill att utskriften uppdateras automatiskt varje gång du gör en ändring.
Register
Välj vilket register utskriften ska hämta information från.
Beskrivningsfält
Beskrivningsfält visas bara för valet Tabell med delsummor. Här väljer du också för vilka begrepp du vill visa delsummeringar.
Fält
Välj vilka kolumner som ska vara med genom att klicka på fälten i listan till vänster. Vilka fält som visas beror på vilket register du har valt.
Sortering
Om du har valt Typ av utskrift: Tabell kan du klicka på Sortering och välja vilket fält utskriften ska sorteras efter. Du kan sortera på tre nivåer vid fälten Sortera efter. För varje val väljer du också Stigande (från A eller 0 och uppåt) eller Fallande (från Ö eller 9 och nedåt).
Inställningar
Klicka här om du vill göra inställningar för utskriften. Läs mer i avsnittet Inställningar för egna utskrifter.
Skriv till
Klicka på pilen till höger i fältet Skriv till för att välja utskriftsalternativ. När du klickar på Skriv ut görs utskrift till det format som har valts.
Du kan välja E-post, Excel-fil, PDF-fil, Skrivare, Textfil eller Urklipp.
När du har valt Urklipp och klickar på Skriv ut kopieras utskriften. Du kan sedan öppna ett annat program och klistra in urklippet (Ctrl + V).
Förhandsgranska
När du klickar på Förhandsgranska kan du se hur utskriften kommer att se ut. Därifrån kan du också skriva ut, spara som pdf eller skicka utskriften som pdf via e‑post.
Vill du istället exportera till ett annat format, som Excel eller textfil, stänger du förhandsgranskningen och väljer format vid Skriv till. Klicka sedan på Skriv ut för att få rapporten i det valda formatet.
Klicka på Urval om du vill skriva ut, spara eller skicka valda sidor. Här kan du också välja att skriva ut flera kopior.
Skriv ut
Klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut rapporten till det format som har valts under Skriv till.