Visma Lön 600
Fora årsrapportering (tjänstemän)
I januari varje år ska uppgift om de slutliga lönerna för tjänstemän för föregående år rapporteras till Fora.
Du kan skapa rapporten till Fora när alla lönekörningar med utbetalningsdatum föregående år är klara och låsta och den nya årsversionen är installerad. Det spelar ingen roll om lönekörningen för januari är gjord eller ej. Rapporteringen ska göras mellan den 2 och 31 januari.
Att ha koll på innan rapporteringen
Innan du rapporterar till Fora behöver du göra några inställningar.
Anställda
Gör så här för att ansluta de anställda till Fora:
- Välj Personal - Anställda, fliken Rapportering.
- Markera Ansluten.
- I dialogrutan som öppnas väljer kod under Börja gälla fr o m.
Om den anställde är VD markerar du rutan VD och väljer datum under Börja gälla fr o m. Rutan är bara aktiv för tjänstemän.
- Klicka på OK.
Egna lönearter
Gör så här om du har skapat egna lönearter som ska påverka Fora.
- Välj Lönearbete - Lönearter.
- Markera en löneart som du har skapat
- Välj fliken Övriga uppgifter.
- Markera Forarapportering under Påverkar underlag för.
Inställningen ska göras för alla lönearter som du har skapat.
Gör så här för att rapportera lönerna för tjänstemän till Fora.
- Välj Rapportering.
- Klicka på Fora årsrapportering.
- Kontrollera Avtalsnummer Fora.
- Kontrollera att rätt år är valt under Inkomstår.
- Gör val under Tjänstemannalöner och Sammanställning.
- Klicka på Förhandsgranska om du vill se utskriften.
Om du har anställda som är äldre än 65 år men ännu inte har fyllt 66 år, behöver du manuellt räkna bort deras lön i rapporteringen. Läs mer i avsnittet Hur rapporterar jag tjänstemän över 65 år till Fora?
- Klicka på Skriv ut.
- Klicka på OK.
- Klicka på Ja för att markera rutan Utskriven.
- Klicka på Gå till www.fora.se och rapportera uppgifterna till Fora.
Om rapporten inte stämmer kan du få tips på vad du kan göra i filmen Felsö̈k i Fora-rapporten. Läs mer om rapporteringen till Fora under Fora årsrapportering - Vanliga frågor eller på fora.se.
Fältförklaringar
Avtalsnummer Fora
Här skriver du in ditt sjusiffriga avtalsnummer hos Fora. Numret måste vara inskrivet för att du ska kunna skapa en fil för tjänstemannalöner.
Inkomstår
Du får förslag på det inkomstår som är aktuellt att redovisa.
Skriv ut
Om du markerar Skriv ut får du en specificerad utskrift av de anställdas löner. Du kan använda utskriften som underlag när du manuellt rapporterar uppgifterna till Fora.
Förhandsgranska
Klicka på Förhandsgranska om du vill se utskriften på innan du skriver ut den.
Skriv ut
När du klickar på Skriv ut får du en utskrift om du har markerat Skriv ut under Sammanställning.
Utskriven
När utskriften är skapad markeras rutan Utskriven. Till höger om texten visas datum för när utskriften godkändes.
Gå till www.fora.se
Klicka på Gå till www.fora.se när du ska rapportera till Fora. Tjänstemannalöner rapporterar du manuellt.
Relaterade avsnitt
Information om årsrapportering på fora.se
