Visma Lön 600
Fråga om skatteavdrag (FOS-förfrågan)
Alla huvudarbetsgivare har skyldighet att informera sig om anställdas preliminära skatteuppgifter. Preliminärskattsedeln skickas inte automatiskt ut till alla. Genom att göra en FOS-förfrågan till Skatteverket får du uppgifter om skattetabell och eventuellt jämkningsbeslut för de anställda.
I Visma Lön 600 kan du göra en FOS-förfrågan och direkt få svar från Skatteverket i programmet. Du kan sedan välja att läsa in förändringarna i anställningsregistret.
- Du behöver vara inloggad på spiris.se för att Skatteverket ska kunna verifiera att du har ett konto hos Spiris.
Om du sparar inloggningsuppgifterna under Arkiv - Användare - Inloggning till spiris.se loggas du in automatiskt när du öppnar Visma Lön 600.
Den e-postadress som används vid inloggning till spiris.se måste även anges under Arkiv - Användare - Användare.
- Har du flera företag i Visma Lön 600 behöver du ange organisationsnumret till det företag som licensen för programmet är registrerat på. Det gör du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar på fliken Integrationer.
- Om du arbetar via Byråstöd eller Visma Byråstöd kommer det konto som finns registrerat för din byrå i Spiris att användas för din kunds räkning.
FOS-förfrågan för flera anställda
Vi rekommenderar att du gör en FOS-förfrågan inför varje lönekörning för att säkerställa skatteinställningarna för de anställda är korrekta. Tänk på att du alltid får svar utifrån uppgifterna som gäller den dag du skickar förfrågan.
Gör så här för att göra fråga om skatteavdrag för flera anställda på samma gång:
- Välj Personal.
- Klicka på Fråga om skatteavdrag.
- Klicka på knappen Visa och se till att det finns en markering i kolumnen Ta med för de anställda som ska vara med i förfrågan till Skatteverket.
- Klicka på OK.
- Klicka på Fråga om skatteavdrag för att skicka förfrågan till Skatteverket.
I listan visas svaret från Skatteverket. Det är bara anställda som har förändrade uppgifter jämfört med de värden som finns i anställningsregistret sedan tidigare som visas. Du får även information om det inte går att få FOS-svar för den anställde, med en kommentar i kolumnen Meddelande. Läs mer om vilka felmeddelanden som kan förekomma i avsnittet Felmeddelanden vid fråga om skatteavdrag (FOS-förfrågan).
Du kan förhandsgranska eller skriva ut FOS-svaret innan du uppdaterar anställningsregistret med uppgifterna.
- Se till att det finns en markering i kolumnen Ta med för de anställda som uppgifterna ska uppdateras för i anställningsregistret i Visma Lön 600.
Alla anställda tas med i FOS-svaret, även om du bara behöver hämta in uppgifter för de anställda som du är huvudarbetsgivare för. Anställda som har inställningen Procentuell skatt, 30% är inte markerade per automatik, utan måste markeras manuellt för att deras uppgifter ska tas med i uppdateringen av anställningsregistret.
- Klicka på Läs in för att uppdatera anställningsregistret med uppgifterna från Skatteverket.
Om felmeddelandet står med röd text kan inte uppgifterna för den anställde läsas in i anställningsregistret. I de fall då det finns ett felmeddelande, men texten står med svart text, kan du välja att läsa in ändringar genom att markera Ta med. Läs mer under beskrivningen av respektive felmeddelande i avsnittet Felmeddelanden vid fråga om skatteavdrag (FOS-förfrågan).
FOS-förfrågan för enstaka anställd
Gör så här för att göra fråga om skatteavdrag för en anställd. Det kan exempelvis vara användbart när du lägger in uppgifterna för en nyanställd i anställningregistret.
- Välj Personal - Anställda, fliken Skatt och arbetsgivaravgift.
- Klicka på knappen Fråga om skatteavdrag.
- Klicka på OK.
I svaret från Skatteverket är det bara förändrade uppgifter jämfört med de värden som finns i anställningsregister sedan tidigare som visas. Du får också information om det inte går att få FOS-svar om den anställde.
- Klicka på Läs in för att uppdatera anställningsregistret med uppgifterna från Skatteverket.
