Visma Lön 600
Rapportera till Collectum
Företag som har tecknat en Collectumförsäkring behöver rapportera uppgifter för medarbetare med ITP1 eller ITP1 GAF varje månad, även om lönen inte har ändrats.
För medarbetare med ITP2, ITP2 GAF eller Alternativ ITP rapporterar du bara när lönen ändras. Rapportera då den månad lönen faktiskt ändras. Om lönen ändras i september väljer du september som rapporteringsmånad, även om du gör rapporteringen i december.
I filmen Rapportera till Collectum visar vi hur rapporteringen går till.
Att tänka på innan rapporteringen görs till Collectum:
- Inställningar för respektive anställd ska göras i anställningsregistret. Läs mer i avsnittet Gör inställningar för anställda i rapporten till Collectum.
- Lönearter som ska tas med i rapporteringen ska ha inställning för Collectum under Lönearbete - Lönearter, fliken Övriga uppgifter. I avsnittet Hur beräknas underlaget till Collectum? kan du läsa om hur underlaget beräknas.
- Innan den månatliga rapporteringen till Collectum görs ska lönekörningen för perioden vara låst. Om det är en årlig redovisning ska alla lönekörningar för året vara låsta.
- Under "Så här anmäler ni ert företag till internetkontoret" på collectum.se kan du läsa om vad du behöver göra innan du skickar in filen för första gången.
Gör så här för att skapa fil för rapportering till Collectum:
- Välj Rapportering - Collectum.
- Gör urval för vad som ska tas med i filen.
- Klicka på knappen Hämta nya uppgifter.
I listan visas alla anställda som uppfyller de valda villkoren.
- Klicka på knappen Skapa fil.
- Välj mapp och klicka på Spara för att spara filen.
Som standard sparas filen i mappen Dokument\SPCS\SPCS Lön\xxxxxx-xxxx(org. nummer)\. Om filen ska sparas i annan mapp anger du det under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Export.
- Klicka på Gå till www.collectum.se eller logga in på Collectums internetkontor för att lämna in filen till Collectum.
Fältförklaringar
Kostnadsställe
Om företaget har ett generellt kostnadsställe för alla anställda räcker det att ange det här. Om anställda har olika kostnadsställen anger du det under Personal - Anställda, fliken Rapportering. Värden mellan 000-999 kan förekomma. Standardvärde är 000.
Avtalsfaktor ITP 2/ITP 2 GAF/ Alternativ ITP
Här anges den faktor som används för beräkning av ITP2. Generellt är det 12,2, men branschavvikelse kan förekomma.
ITP 1
Här lägger du in koden för ITP 1, läs mer på collectum.se.
ITP 2
Här lägger du in koden för ITP 2, läs mer på collectum.se.
Alternativ ITP
Här lägger du in koden för Alternativ ITP, läs mer på collectum.se.
ITP 1 GAF
Här lägger du in koden för ITP 1 GAF, läs mer på collectum.se.
ITP 2 GAF
Här lägger du in koden för ITP 2 GAF, läs mer på collectum.se.
Avtalsplan
Som standard tas alla anställda med i rapporten, men du kan göra urval genom att klicka på pilen till höger i fältet Avtalsplan.
Inkomstår
Klicka på pilen till höger i fältet för att byta/välja år.
Månad
Klicka på pilen till höger i fältet för att välja den månad du ska rapportera.
Hämta nya uppgifter
När du klickar på Hämta nya uppgifter hämtas uppgifter för de anställda som uppfyller de villkor du valt. I fältet lön visas lönen före skatt för lönearter som är med i redovisningen till Collectum för ITP1/ITP1 GAF. För ITP2/ITP2 GAF visas summan av årslönen inkl. förmåner, restidsersättning, rörlig lön.
Sök
I fältet Sök kan du söka efter en anställds rapportuppgift. Du kan antingen söka på anställningsnummer, namn eller på personnummer.
Avtalad lön
Här visas belopp för avtalad lön för anställda vid nyanmälan till Collectum som tillhör ITP1/ITP1 GAF.
Avtalad lön hämtas från Personal - Anställda, fliken Lön. För månadsavlönade hämtas värdet från fältet Månadslön och för timavlönade görs en uppskattning utifrån värdena vid fälten Timlön och Aktuell sysselsättningsgrad. Det går att justera uppgiften i kolumnen Avtalad lön om den inte ska vara densamma som i anställningsregistret.
Lön
I fältet Lön visas lönen före skatt, inklusive lönearter som är med i redovisningen till Collectum för ITP1/ITP1 GAF.
För ITP2/ITP2 GAF visas summan av årslönen, inklusive förmåner, restidsersättning, rörlig lön.
När den anställde ansluts eller avanmäls för Collectum kommer lönen att redovisas på två rader. Detta är korrekt och gör inte att lönen kommer att ligga till grund dubbelt hos Collectum.
Förhandsgranska
Klicka på Förhandsgranska om du vill titta på utskriften på skärmen. Här kan du även välja att skriva ut till skrivare.
Skapa fil
Klicka på Skapa fil för att skapa en fil som kan skickas till Collectum. Som standard sparas filen i mappen Dokument\SPCS\SPCS Lön\xxxxxx-xxxx(org. nummer)\. Om filen ska sparas i annan mapp anger du det under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Export. När en fil är skapad kan du se detta i loggningen under Arkiv - Företagsunderhåll - Loggning.
Gå till www.collectum.se
Klicka på Gå till www.collectum.se eller logga in på Collectums internetkontor för att lämna in filen till Collectum.
Relaterade avsnitt
Gör inställningar för anställda i rapporten till Collectum
Hur beräknas underlaget till Collectum?
Varför visas samma anställd på två rader i rapporten till Collectum?
