Ta bort/inaktivera användare

Anställda som har rollen Användare (löneadministratör) i löneprogrammet bör inaktiveras om de slutar i företaget eller av annan anledning inte längre ska ha den rollen i Visma Lön 600.

Det måste alltid finnas en användare i Visma Lön 600. Om företaget bara har en användare behöver du därför lägga till en ny innan du tar bort behörigheten för den som ska sluta. Läs mer i Lägg upp ny användare.

Gör så här för att ta bort användare:

  1. Välj Arkiv - Användare - Användare.
  2. Se till att den anställde som ska sluta är markerad i listan till vänster.
  3. Ta bort markeringen i rutan Aktiv användare.
  4. Välj Synkronisera med Spiris funktioner om användaren har Anställd, Lönebesked eller Resor & Utlägg
  1. Avidentifiera eventuellt uppgifterna i fälten Signatur, Förnamn och Efternamn genom att ändra dem till något anonymt.
  2. Ta bort mejladressen i fältet E-post.
  3. Klicka på OK.

Observera att det inte går att radera uppgifter om användare som har gjort någon typ av registrering i Visma Lön 600.

Relaterade avsnitt