Visma Lön 600

Egna lönearter

Här har vi sammanställt en lista med de vanligaste typerna av lönearter som du enkelt kan skapa själv genom att kopiera en standardlöneart och anpassa efter företagets behov.

Du gör inställningar för lönearter under Lönearbete - Lönearter. Markera den standardlöneart du vill kopiera och klicka på knappen Kopiera.

Händelse	Lösning
Jour	Kopiera löneart 1174 - Övrig ersättning, brutto. Skriv in ett lämpligt namn vid fältet Benämning, exempelvis Jour. Vid fälten för respektive år under Beräkningsformel skriver du in ert à-pris eller belopp för jour.
Smittbärarpenning	Du bör kontrollera med ditt kollektivavtal hur avdrag ska göras när den anställde får smittbärarpenning. Om du saknar kollektivavtal eller om det inte framgår hur avdrag ska göras kan man utgå från samma princip som när löneavdrag görs vid sjukfrånvaro. För månadsavlönade kopierar du löneart 3332 - Avdrag övrig frånvaro timavdrag och för timavlönade kopierar du löneart 3360. Skriv in lämpligt namn vid fältet Benämning, exempelvis "Smittbärarpenning". Läs mer om smittbärarpenning på forsakringskassan.se.
Övertid 4	Kopiera en löneart för övertid och anpassa inställningar så att de motsvarar företagets regler för Övertid 4. Den nya lönearten visas inte i kalendariet eller snabbvalet, utan den måste läggas till manuellt på lönebeskedet.
Deltidssjuk år två	När en anställd är sjukskriven 25 procent räknas de första 180 dagarna av år två också som semestergrundande. Kopiera löneart 3114 - Sjukavdrag per dag 100% dag 15-90, månadsavlönad. Ange Benämning. I fältet Beräkningsformel skriver du: -0,25(MånadslönEfterLöneväxlingAvtalsfaktor)/365 När deltidssjukskrivningen överstiger 180 dagar på det nya semesteråret räknas frånvaron inte längre som semestergrundande. Kopiera löneart 3146 - Sjukavdrag per dag 100% > 180 kaldgr, månadsavlönad. Fyll i fältet Beräkningsformel: Om det gäller 25 procents sjukskrivning skriver du in: -0,25(MånadslönEfterLöneväxlingAvtalsfaktor)/365 Om det gäller 75 procents sjukskrivning skriver du in: -0,75(MånadslönEfterLöneväxlingAvtalsfaktor)/365 Avtalsfaktor kallar vi den faktor som används i Visma Lön 600 när vi beräknar karensavdrag, sjuklön och sjukavdrag för månadsavlönade som är anslutna till avtalet IF Metall eller har valet Ej specificerat som Typ av kollektivavtal i anställningsregistret. Läs mer i avsnittet Gör inställningar för beräkningsformel.
Sjuk - år två	Läs om långtidssjukskrivning i avsnittet Hur hanteras långtidssjukskrivning över två semesterår?
Graviditetspenning	Det finns ingen färdig löneart för graviditetspenning, men du kan kopiera någon av lönearterna för föräldraledighet, till exempel 3301 - Föräldraledighet timavdrag, 3305 - Föräldraledighet dagsavdrag, 3309 - Föräldraledighet kalenderdagsavdrag eller 3313 - Föräldraledighet hel månad beroende på hur länge frånvaron varar. Du gör sedan ett avdrag på lönen och den anställde får ersättning från Försäkringskassan.
Avgångsvederlag	Det finns ingen färdig löneart för avgångsvederlag men du kan kopiera löneart 1174 - Övrig ersättning brutto och döpa den till Avgångsvederlag. Eftersom avgångsvederlaget inte är ersättning som avser en bestämd tidsperiod eller betalas ut regelbundet ska det beskattas som ett engångsbelopp. Du behöver därför ändra från Tabellskatt till Engångsskatt under fältet Skatt. Avgångsvederlag är vanligtvis inte semestergrundande, så ta bort markeringen i Semestergrundande lön på den nya lönearten. Om du vill att avgångsvederlagt ska bokföras på ett annat konto än det förvalda behöver du ändra det också.
Ögonoperation	Många företag använder ett bruttolöneavdrag för ögonoperation. Fakturan för ögonoperationen går då till företaget och du gör sedan ett eller flera bruttolöneavdrag. Kopiera löneart 1179 - Övrigt avdrag, brutto och anpassa den till det aktuella bruttolöneavdraget.
Övertid i pengar/ kombinerat med komp	Kopiera en löneart för övertid, exempelvis 1114 - Övertid 1, månadsavlönad, 50%. Kontrollera att formeln i fälten under Beräkningsformel stämmer med det som ska betalas ut i pengar. I fältet Löneart under Kopplade lönearter tar du sedan bort den kopplade lönearten 1196 - Grundtimlön vid övertid, månadsavlönade och väljer istället 4112 - Komptid uppräkning. I fältet Procent skriver du 100. Behöver du flera varianter för detta kopierar du lönearter för övertid 2 och övertid 3, exempelvis 1115 - Övertid 2, månadsavlönad, 75% och 1116 - Övertid 3, månadsavlönad, 100% och gör samma inställningar som ovan.
Sjukvårdsförsäkring - förmån	Kopiera löneart 2118 - Övriga förmåner, tabellskatt. Skriv in ett lämpligt namn vid fältet Benämning, exempelvis Förmånsbeskattad sjukvårdsförsäkring. Vid Beräkningsformel sätter du markering i belopp. Eftersom beloppet kan variera är det enklast att fylla i beloppet manuellt på lönespecifikationen.