Ange uppgifter från bokföringen

Till kalkylen Näringsverksamhet kan du importera olika ingående värden och uppgifter från din bokföring och i viss utsträckning även från deklarationsdelen i programmet.

Hämta uppgifter från bokföringen (SIE-import)

När man sköter bokföringen med datorns hjälp finns alla uppgifter om den aktuella ställningen (saldot) på alla konton i bokföringen redan i datorn. Tillverkare av administrativa dataprogram och skatteprogram  etc har kommit överens om en standard för utbyte av information från bokföringen. Den standarden kallas SIE - en förkortning av Standardiserad Import Export. Standarden går ut på att man i en särskild datafil lagrar uppgift om kontosaldon etc så att uppgifterna från bokföringen kan läsas av alla dataprogram. Vanligtvis kallas denna typ av datafil för SIE-fil.

Sköts bokföringen med datorns hjälp är det därför en enkel åtgärd att alltid börja med att importera bokföringsuppgifter till skatteprogrammet - dvs att importera en SIE-fil. Då kan ställningen på alla konton i bokföringen hämtas till skatteprogrammet med datorns hjälp. Läs mer i avsnittet Exportera SIE-fil från bokföringsprogram.

Hämta värden från deklarationsdelen

Första året du arbetar med kalkylen Näringsverksamhet måste ett antal ingångsvärden i regel anges i kalkylen. Det gäller läget vid förra årets slut för t ex avstämning av egenavgifter, periodiseringsfonder, expansionsfond och sparad räntefördelning. När du väl arbetat med kalkylen i en årgång av programmet kommer nödvändiga ingående värden i näringskalkyler i kommande årgångar av programmet att hämtas automatiskt då du importerar en skattefil från förra årets program.

Om du i årets program först gjort en näringskalkyl för innevarande år och sedan vill göra en näringskalkyl för nästkommande år ska du använda funktionen Överför till 20XY, som både finns på Förstasidan i kalkylen och på sidan Skatter/avgifter i näringsverksamheten. Läs mer i avsnittet Import av skattfil från föregående år.

Manuell inmatning av balans- och resultaträkning

Om du inte har tillgång till en SIE-fil från ett bokföringsprogram finns möjlighet att manuellt skriva in uppgifter från bokföringen. Det är dock inget som vi rekommenderar, eftersom det inte alls kan ge kalkylen möjlighet att göra alla avancerade beräkningar som kan ske efter en riktig SIE-import.

Du anger då uppgifter om tillgångar och skulder vid årets slut, vilka motsvarar fältkoderna i avsnitt B på deklarationsblanketten NE. Du ska däremot inte ange något värde för Eget kapital vilket programmet beräknar automatiskt. Detta värde beräknas alltid  av programmet som skillnaden mellan tillgångar och skulder.

Om du inte använder förenklat årsbokslut kan även uppgifter behöva lämnas om obeskattade reserver etc .

Du måste också ange årets intäkter och kostnader, vilket motsvarar avsnitt R på blankett NE.