Egna bilresor m.m.

Om du inte avslutar året med ett förenklat årsbokslut för firman gör du på blankett NE avdrag för resor till och från arbetet liksom för resor med egen bil i tjänsten och för lokal i egen bostad. Här anges även andra privata kostnader som bokförts i företaget och som ska återföras till beskattning.

Via dialogrutan når du beräkningshjälp för reseavdrag samt beräkningshjälp för Privata kostnader i rörelse eller jordbruk.

Hit kan ha överförts uppgifter från skatteplaneringen om kontosaldon över vissa avdragsgilla kostnader.

Bilkostnader

Du har två möjligheter att redovisa bilkostnader i verksamheten.

Den som äger sin bil privat får här göra avdrag per mil för de resor som körts i tjänsten (uppgift om avdragets storlek per mil för olika år finns i programmets Informationsbank). Tjänsteresorna bör kunna styrkas med körjournal eller på likvärdigt sätt.

Om företaget äger bilen ska bilförmån redovisas.

Resor till och från arbetet

Använd dialogrutan om du ska göra avdrag för resor till och från arbetet.

För att få dra av för alla bilresor till och från arbetet måste något av följande krav uppfyllas:

1. Man sparar mer än två timmar per dag på att ta bilen till jobbet istället för allmänna kommunikationsmedel och har minst fem kilometers enkel resa.
2. Man har mer än två kilometer från hemmet till närmaste hållplats för allmänna kommunikationer.
3. Man använder bilen i tjänsten mer än 160 dagar/år. Den som använt bilen för tjänsteresor 60-160 dagar får dra av för resa till och från jobbet för dessa dagar.

Beräkna den totala körsträckan per dag och hur många dagar som körs per år.

Den som på grund av hög ålder, sjukdom eller handikapp måste använda bil för resa till och från arbetet kan få avdrag för bilkostnaderna oberoende av vägavstånd och tidsvinst. Om de verkliga bilkostnaderna per mil är högre än schablonbeloppet, får avdrag göras för de verkliga bilkostnaderna per mil.

Kollektivresor: Den som inte kan göra bilavdrag får göra avdrag för resa med allmänna kommunikationsmedel om avståndet till arbetet är minst 2 km.

Det beräknade avdraget reduceras med ett fast belopp som visas av programmet. Om du även angett reseavdrag i tjänst, kommer det fasta beloppet i den här dialogrutan för näringsverksamhet av programmet att minskas i motsvarande grad.

Lokal i egen bostad

Vid kod R22 gör du också avdrag för merkostnader när verksamheten bedrivits i egen bostad.

Om verksamheten bedrivs i en särskilt inrättad del i en villa får avdrag göras för uppkomna merkostnader t ex uppvärmning och el. Vanligtvis godkänns inte högre avdrag än 2 000 - 4 000 kr. Har speciella reparationer  etc gjorts för verksamhetens skull kan kostnaden dras av.

Den som inte har inrättat någon särskild del av bostaden för sin verksamhet, men arbetar i verksamheten minst 800 timmar, får dra av 4 000 kr om man bor i hyres/bostadsrätt och 2 000 kr om man bor i egen villa.

Den som bedriver verksamheten i en särskilt inrättad del av bostadsrätt eller hyreslägenhet får normalt dra av den hyra som motsvaras av utrymmet som används i verksamheten.