Kapital- och driftskostnader

Uppgifterna på denna sida används då du ska jämföra årskostnad mellan privatbil och tjänstebil. Programmet kan i regel automatiskt ge förslag till kapitalkostnad, värdeminskning och driftskostnader och kostnader för leasad tjänstebil i förekommande fall. Hur de automatiska beräkningarna går till beskrivs i följande avsnitt.

Ange om tjänstebilen leasas eller ägs av företaget

Först måste du ange om tjänstebilen är leasad eller om företaget äger tjänstebilen. Programmet föreslår leasingbil som är vanligast bland tjänstebilar.

Leasingbil som tjänstebil

När kalkylen görs för en tjänstebil som är en leasingbil förutsätter programmet att valt restvärde på leasingbilen motsvarar tjänstebilens marknadsvärde vid leasingtidens slut. Det förutsätts även att ingen första förhöjd hyra betalats och att all extrautrustning ingår i leasingavtalet. Den som vill göra mer noggranna beräkningar av kostnader för leasingbil hänvisas till Utökad bilkalkyl.

Den enda uppgift som kan och behöver skrivas in på sidan om den leasade tjänstebilen utöver uppgift om driftskostnader är den månatliga leasingavgiften.

Automatisk beräkning kan stängas av

Programmet kan ge förslag vid beräkning av kapitalkostnad, värdeminskning och driftskostnader för den egna bilen och för tjänstebil som ägs av företaget. Du måste själv ange kapitalränta.

Du kan även stänga av den automatiska beräkningen och då själv skriva in värden i fälten för kalkylvärde, värdeminskning och övriga driftskostnader.

Inga automatiska förslag ges om du angett att tjänstebilen bara innehas en del av inkomståret eller gör en kalkyl för en 6-årsbil. Då måste uppgifterna för beräkning av kapitalkostnad, värdeminskning och driftskostnader lämnas manuellt.

Kalkylvärde för bilen

Programmet föreslår ett kalkylvärde för bilen som är detsamma för såväl ägd tjänstebil som för privatbil. Beloppet är det kapital som genomsnittligt antas vara bundet i bilen under den tid man äger den. Det är på kalkylvärdet som den årliga kapitalkostnaden för bilen beräknas av programmet.

Det kalkylvärde som programmet föreslår är ett schablonberäknat värde och utgörs av summan av ursprungligt nybilspris och värde på extrautrustning för ägd tjänstebil minskat med en beräknad genomsnittlig värdeminskning per år.

För 6-årsbilar får du själv ange kalkylvärdet.

Kapitalränta

Skriv in den räntesats som betalas på lån eller den avkastning som uteblir om kapitalet tas från sparmedel. Skriv in räntesats före skatt - programmet räknar av skatteeffekter på lån för privatbil.

Du kan använda olika räntesatser för ägd tjänstebil respektive privatbil om du vill.

Kapitalkostnad

Här anger programmet den årliga kapitalkostnaden som beräknats på privatbil och ägd tjänstebil. Programmet multiplicerar angivet kalkylvärde med kapitalränta. För privatbil multipliceras resultatet därefter med 70 procent för att få fram kostnaden efter skatt sedan skattereduktionen på utgiftsräntan räknats av. Resultatet anges som kapitalkostnad. Upp-
giften kan inte ändras i detta fält, utan enbart genom att ändra kalkylvärde eller kapitalränta.

Värdeminskning per år

Värdeminskningen på privatbil och ägd tjänstebil under ett år anges här.

När programmet ger förslag föreslås ett schablonbelopp med ledning av inskrivna uppgifter om total körsträcka och tjänstebilens nybilspris inklusive extrautrustning. Som underlag för programmets förslag används senast publicerade beräkningar från Motormännens Riksförbund om normalkostnader för bilägare.

För 6-årsbilar får du själv ange beräknad årlig värdeminskning.

Du kan justera de föreslagna värdena efter egen bedömning. Du kan ha olika värden för ägd tjänstebil och privatbil. Ju mer exakt som den verkliga värdeminskningen kan beräknas, desto bättre blir resultatet av kalkylen.

Drivmedel, kostnad per år

Här visas kostnad per år för drivmedel som bestäms av uppgifterna som lämnats om totala antalet mil samt pris och åtgång på drivmedel. Även om samma förutsättningar angetts för både tjänstebil och privatbil blir kostnaden för drivmedel lägre för tjänstebil, eftersom programmet i den enkla bilkalkylen utgår ifrån att företaget har avdragsmöjlighet för moms. Om du markerat att förmånshavaren betalar drivmedel för privatkörning själv tar programmet även hänsyn till detta i beräkningen av kostnad per år för tjänstebilen.

Programmets beräkning av kostnad för drivmedel kan enbart ändras genom att ange andra värden för körsträcka, pris eller åtgång eller om du ändrar uppgiften om vem som betalar drivmedel för privatresor med tjänstebilen.

Övriga driftskostnader per år

Här föreslår programmet ett belopp för driftskostnader under ett år utöver kostnaden för drivmedel. Det gäller den sammanlagda kostnaden för olja, service, reparationer, däck, försäkring, besiktning och parkering m m.

Programmet föreslår ett belopp med ledning av inskrivna uppgifter om total körsträcka och tjänstebilens värde. Som underlag för programmets förslag används senast publicerade beräkningar från Motormännens Riksförbund om normalkostnader för bilägare. För tjänstebil utgår programmet ifrån att företaget har avdragsmöjligheter för moms.

Har du angett att du har tjänstebilen enbart en del av året eller att tjänstebilen är en 6-årsbil får du själv ange beräknade driftskostnader.

Justera föreslagna värden efter egen bedömning. Lägg till eventuella kostnader för tvätt, garage och parkering eftersom dessa inte ingår i programmets beräkningar. Skriv in ett lägre värde för privatbil om du räknar med lägre kostnader än för tjänstebil, exempelvis genom att bilägaren gör en del reparationer själv. När det gäller tjänstebil får du själv tänka på att ta hänsyn till momsen om du vill ändra det värde programmet föreslår.