Allmänt om registren

Du arbetar på liknande sätt i de olika registren. Alla register har en lista som visar samtliga poster. Vissa register, främst de som har många fält, har även ett kortläge. I dessa register är listan enbart ett visningsläge. Du kan radera poster där, men inte göra några andra tillägg eller ändringar. Arbetet med att lägga in informationen i fälten, antingen det är för nya poster eller det gäller att ändra i fält för befintliga poster, gör du i kortläget.

I de register som enbart har listläge gör du allt arbete där, d  v  s lägger till nya poster, ändrar innehåll i befintliga eller raderar poster.

Medarbetarregistret är exempel på ett register som har listläge och kortläge. Så här kan listläget för medarbetare se ut:

Här ser du alla poster som finns upplagda i registret. Du kan sortera listan på vilken av kolumnrubrikerna du vill genom att klicka på den. Du kan dessutom växla mellan stigande och fallande sortering genom att klicka på den kolumnrubrik du vill sortera efter flera gånger. I vissa listor kan du söka efter en post genom att skriva in en sökterm i fältet Sök, och du kan skapa en ny post genom att klicka på knappen Ny.

Du kan visa ett urval av poster genom att välja i listan Urval.

Så här kan kortläget för medarbetare se ut:

Som du ser innehåller ett kortläge ett antal fält du kan fylla i. I de fält där det finns en listknapp till höger finns det en koppling till ytterligare ett register som du kan hämta uppgifter från.

Standardaktiviteter är exempel på ett register som enbart har listläge. Så här kan det se ut: