Arbeta med roller

Administratör

Administratören har full tillgång till alla delar i programmet. Det är enbart administratören som kan göra ändringar i företagsinställningarna och registret för medarbetare, exempelvis se medarbetares kalkylpris och ange vilken roll en medarbetare ska ha i programmet. En administratör kan registrera tider och utlägg för alla medarbetare, justera flex-/kompsaldo och skapa fakturaunderlag för alla kunder. Administratören kan även skapa, redigera och attestera löneunderlag för alla medarbetare.

Kundansvarig får skapa/ändra projekt och kunder. En kundansvarig har läsrättighet till prislistor, kan bearbeta prissättning och kan sätta faktureringstyp på projekt och kunder. Faktureringsval kan göras på kundnivå om man i företagsinställningarna har valt Redovisnings-/revisionsbyrå som Företagstyp.

Med denna roll har medarbetaren tillgång tilll kalkyl/resursplanering för kunder eller projekt där medarbetaren är angiven som kundansvarig, samt tillgång till Statistik/Spårning för alla kunder. Medarbetare som har rollen Kundansvarig får även redigera, attestera och skapa fakturaunderlag för alla kunder.

En användare med rollen Kundansvarig kan av administratören sättas som löneansvarig för en eller flera medarbetare. Kundansvarig kan då kontrollera tider och attestera löneunderlag för dessa medarbetare.

Rollen Kundansvarig (Anpassningsbar) grundas på den låsta rollen för Kundansvarig, men rollen kan döpas om och det är även möjligt att ändra vissa rättigheter för rollen. Det är endast administratören som kan ange om medarbetare som har denna roll ska ha rättighet att registrera andra medarbetares tider och utlägg, eller rättigheter gällande prissättning, faktura- och bokföringsunderlag. En användare med denna roll kan av administratören sättas som löneansvarig för en eller flera medarbetare. Användaren kan då kontrollera tider och attestera löneunderlag för dessa medarbetare. Rättigheterna som valts för rollen gäller för alla medarbetare som har denna roll.

Läs mer om den anpassningsbara rollen i avsnittet Rollen Kundansvarig (Anpassningsbar).

Projektansvarig har rättighet att bearbeta grunduppgifter för och kopiera alla befintliga projekt. En projektansvarig har även rättighet att följa upp arbetad tid på projekt (rapporter för arbetad tid, debiterbara respektive fakturerade timmar). Med denna roll har medarbetaren tillgång till resursplanering för projekt där medarbetaren är angiven som projektansvarig. Medarbetare som har denna roll har ingen tillgång till prislistor, prissättning, faktureringstyp eller fakturaunderlag.

En användare med rollen Projektansvarig kan av administratören sättas som löneansvarig för en eller flera medarbetare. Projektansvarig kan då kontrollera tider och attestera löneunderlag för dessa medarbetare.

Medarbetare med rollen Resurs har tillgång till funktionerna för att registrera egen tid och utlägg.