Exempel: Mindre tjänsteföretag

Här är ett exempel på hur ett mindre företag som till viss del eller helt arbetar med tjänster kan lägga upp sin tidsredovisning i Visma Tid.

Företaget är ett dataföretag som arbetar med tjänster som gäller kortare eller längre utbildningar. De säljer även hårdvara och installerar, är ute hos kund på konsultuppdrag både med support och service och de har telefonsupport för program, samt har även teknisk support per telefon. Telefonsupport, service och liknande debiteras löpande. Där lägger man inte upp ett projekt i bokföringen.

De arbetar även med att ta fram dokumentation åt sina kunder. För denna typ av uppdrag läggs projekt upp. Där är de intresserade av att hålla reda på hur mycket tid de lägger ner på varje projekt från starten. Det ska finnas möjlighet att registrera tid på alla aktiviteter som föregår ett projekt, t ex offerter och planering av utbildningar.

Företaget har gjort följande företagsinställningar:

Listan över medarbetare ser ut så här:

Listan över standardaktiviteter speglar verksamheten och ser ut så här:

För att underlätta uppdateringar av priser har man lagt upp en standardprislista som används mot alla kunder. Man har valt att prissätta per medarbetargrupp och per aktivitet. Prislistan ser ut så här:

Bilden nedan visar exempel på hur upplägget för ett av företagets projekt kan se ut:

De inställningar som företaget har gjort i företagsinställningarna gör att följande fält finns tillgängliga i tidsregistreringen: