Exempel: Redovisningsbyrå
Här är ett exempel på hur en redovisningsbyrå kan lägga upp sin tidsredovisning i Visma Tid. Redovisningsbyrån arbetar med bokföring, bokslut, rådgivning och deklarationer för mindre företag.
Redovisningsbyrån har gjort följande företagsinställningar:
Eftersom företaget är en byrå så har man valt att anpassa programmet efter detta genom att markera Redovisnings-/revisionsbyrå under Företagstyp. I och med denna inställning finns möjligheter att arbeta med räkenskapsår, använda registret för standardprojekt för uppdragen, ange fastpris- eller a conto-fakturering på kundnivå, samt använda programmet för att få fram en revisorsrapport för ansökan om ny eller förnyad auktorisation.
Följande inställningar är gjorda:
På byrån arbetar fem personer. Samtliga anställda gör sin tidsregistrering direkt i Visma Tid. Så här ser listan över medarbetare ut:
I registret för standardaktiviteter har redovisningsbyrån lagt upp samtliga aktiviteter som ingår i de olika uppdragen man har åt sina klienter:
Byråns olika uppdrag är upplagda som standardprojekt och de aktuella aktiviteterna är invalda för att kunna användas vid tidsregistreringen.
Byrån har följande standardprojekt:
Standardprojektet Bokslut/Ekonomistyrning är t ex upplagt på följande sätt:
Genom att välja kund och projekt (standardprojekt) i tidsregistreringen lägger programmet automatiskt upp ett projekt i projektregistret kopplat till kunden, där ytterligare inställningar kan göras.
Byrån har valt att använda sig av en standardprislista som man har byggt upp utifrån vilken typ av aktivitet som utförs. En prislista kan väljas in på kund eller projekt.
De inställningar företaget har gjort gör att arbetsfönstret för projekt ser ut på följande sätt:
På fliken Fakturering på projektet kan typ av fakturering anges, Löpande fakturering (LF), Löpande fakturering med delfakturering (FP) eller A conto-fakturering (AF).
När inställningen Redovisnings-/revisionsbyrå är vald i Företagsinställningar finns även möjlighet att ange fastpris- eller a conto-fakturering på kundnivå.
De inställningar som företaget har gjort gör att följande fält finns tillgängliga i tidsregistreringen:
