Om Resursplanering

Programdelen finns under Arbeta med - Resursplanering.

Här kan du planera dina projekt och din verksamhet. Till din hjälp har du en Resursöversikt och en Projektplanering. I projektplaneringen matar du in planerade timmar för ett projekt medan du i resursöversikten kan följa upp vilken beläggning varje medarbetare har .

I projektplaneringen kan du välja om du vill mata in planerade timmar per medarbetare eller per medarbetare och aktivitet. De medarbetare som är angivna som projektdeltagare på projektet är de som visas i projektplaneringen. Summan av de planerade timmarna visas även på fliken Kalkylunderlag i projektregistret.

Du väljer även vilken tidsenhet du vill använda när du gör din planering, t ex månad, vecka. Oavsett vad du väljer sparar programmet alltid ner planerade timmar per dag, vilket gör att du när som helst kan ändra vald tidsenhet.

Vill du följa upp vad din planering av timmar innebär i form av intäkter och kostnader för ett specifikt projekt måste du i projektregistret, på fliken Kalkyl, ange om du vill använda schablonvärden för beräkningen eller om du istället vill använda aktuell prislista för projektet respektive aktuella kalkylkostnader för medarbetarna. Viktigt är då att prislistan du använder gäller för den period planeringen avser och att planeringen görs på aktiviteter som täcks in av prislistan.

Du kan förhandsgranska din planering, skriva ut till skrivare eller enkelt överföra din planering till Excel. Via rapporter och på spårningsfliken på projektet kan du även följa upp exempelvis utfall mot kalkyl.

Se även

Resursplanering