Principer för låsning av tid- och utläggsregistreringar

När en dag attesteras via löneunderlagsmodulen

Följande fält låses i tidregistreringen när en dag attesteras via löneunderlagsmodulen:

Detta innebär att du inte kan lägga till nya registreringar på dagar som är attesterade, utan endast redigera de fält på befintliga registreringar som inte är låsta p g a attesteringen. Du har t ex möjlighet att välja in en annan aktivitet.

Ett försök till att ändra något av de låsta fälten ger följande meddelande:

Följande fält låses i utläggsregistreringen när en dag attesteras:

Fälten för privata utlägg, d v s:

När ett fakturaunderlag har skapats

I samband med att fakturaunderlag skapas låses de registreringar som ingår i fakturaunderlaget för ytterligare revidering. Låsning innebär att du inte längre via tid- eller utläggsregistreringen kan ändra dessa registreringar. Det är enbart gjorda registreringar som låses och du kan utan problem göra nya registreringar på dagar, kund och projekt som redan ingår i ett fakturaunderlag, förutsatt att dagen inte är attesterad. Detta möjliggör exempelvis att du kan skicka en fastprisfaktura eller en a conto-delfaktura även om alla medarbetare ännu ej registrerat sina tider. Dessa registreringar kommer med nästa gång du skapar fakturaunderlag om registreringarna omfattas av den period du anger när du skapar fakturaunderlaget i Skapa underlag. Ett tips vid skapa underlag är att bara ange ett T o m-datum eftersom du på så vis säkerställer att du får med alla registreringar tillbaka i tiden som ännu inte fakturerats.

Redigera låsta registreringar via fakturaunderlaget

Enda möjligheten att ändra en registrering som ingår i ett fakturaunderlag är att välja Gå till tidregistrering alternativt Gå till utläggsregistrering under höger musknapp när du befinner dig på ett fakturaunderlag i arbetsläget Justera/godkänn underlag och urvalet Visa/justera alla detaljer.

Vilka fält som är ändringsbara denna väg beror på om fakturaunderlaget är godkänt eller ej och om dagarna är attesterade eller ej via löneunderlagsmodulen. Följande fält är ändringsbara under olika förutsättningar:

Registreringar som ingår i ett skapat, ännu ej godkänt fakturaunderlag  - och där dagarna inte är attesterade via löneunderlagsmodulen

Följande fält i tidregistreringen är ändringsbara via fakturamodulen:

Följande fält i utläggsregistreringen är ändringsbara via fakturamodulen:

Registreringar som ingår i ett skapat, ännu ej godkänt fakturaunderlag  - och där dagarna är attesterade via löneunderlagsmodulen

Följande fält i tidregistreringen är ändringsbara via fakturamodulen:

Följande fält i utläggsregistreringen är ändringsbara via fakturamodulen:

Registreringar som ingår i ett godkänt fakturaunderlag (samma gäller oavsett om dagen är attesterad eller ej via löneunderlagsmodulen)

Följande fält i tid- och utläggsregistreringen är ändringsbart via fakturamodulen: