Resursöversikt
Programdelen finns under Arbeta med - Resursplanering.
Så här kan den övre delen Resursöversikt se ut:
När du startar programmet och väljer att arbeta med Resursplanering visas till att börja med inga uppgifter i fönstret. Du måste först välja Visningsalternativ och klicka på knappen Uppdatera (F5), som då är aktiv.
I kolumnen Beskrivning visas nu en lista på alla medarbetare som deltar i något projekt. Medarbetarna finns i listan även om de bara deltar i de två interna projekt som läggs upp automatiskt i ett nytt företag.
Du kan inte göra några registreringar i Resursöversikten, bara titta på de uppgifter du registrerat i Projektplaneringen.
Om du väljer Visa medarbetarnas: Planerade timmar, visas de antal timmar för vald tidsenhet som matats in i projektplaneringen.
Om du väljer Oplanerade timmar visas skillnaden mellan ordinarie tid enligt schema och planerade timmar.
Markerar du Beläggningsgrad (%) räknar programmet ut hur stor procent av ordinarie timmar som planerats.
Oberoende av vilket alternativ du väljer markeras cellerna i tabellen med den färg som gäller för det aktuella intervallet för beläggningsgraden.
Tabellen
Vilka kolumner som visas i tabellen beror på vilket visningsalternativ du valt. Ledtexten på respektive kolumn anger bl a tidsenhet men också information om exakt tid för vald tidsenhet t ex datum eller veckonummer.
Om du valt en lång period kan du använda scrollningslisten för att se alla kolumner. Du kan också ställa dig på en rad i resursöversikten och förflytta dig med hjälp av piltangenterna. Kolumnerna Beskrivning och Kund scrollas aldrig.
Du kan ändra bredden på kolumnerna. Denna typ av förändring sparas. Om du ändrar bredden på en kolumn för tidsenhet ändras alla andra kolumner av samma typ automatiskt. Om du vill återställa till standardbredd på alla kolumner högerklickar du på ledtexten på någon kolumn och väljer Återställ kolumnbredder.
När du klickar på plustecknet till vänster om en medarbetare expanderas listan och du ser vilka projekt medarbetaren deltar i. Nu fylls också kolumnen Kund med uppgifter om vilken kund som är knuten till respektive projekt. Om du dubbelklickar på ett projekt i Resursöversikt väljs det projektet automatiskt in i Projektplanering.
Resursöversikten visar aldrig planerade timmar per aktivitet.
De timmar du matar in i Projektplanering visas direkt i Resursöversikt. Du behöver bara klicka på knappen Uppdatera om du byter Visningsalternativ eller om du vill uppdatera med ändringar som gjorts av andra användare.
Istället för att klicka på knappen Uppdatera kan du välja Kommando - Uppdatera fönster i menyraden eller klicka på F5.
Om du pekar med muspekaren på en cell i tabellen öppnas en liten ruta med detaljerad information om cellen. Vilka uppgifter som visas beror bl a på vilken typ av cell det är och på vad som är inmatat i projektplaneringen. När du pekar på en cell med siffror kan där stå användarnamn, beläggningsgrad, normalarbetstid, inplanerad tid och oplanerad tid.
Om du bara vill se rader med planerade timmar markerar du rutan nere till vänster i bilden. Inställningen gäller både för Resursöversikt och för Projektplanering.
Se även
|
Resursplanering |
|
|
Projektplanering |
|
|
Skriv ut Resursöversikt/Projektplanering |