Urval

När du klickar på knappen Urval för att göra urval för utskrifter visas följande dialogruta. Dialogrutan används på två ställen i programmet, i Rapportgeneratorn och Utskriftscentralen. Så här kan den se ut i Rapportgeneratorn:

Utskriftscentralen

Den här informationen gäller när dialogen visas i Utskriftscentralen:

Här kan du göra urval på ett eller några fält. Vilka fält det är beror på vilken rapport det är och vad som definierats som urval då rapporten byggdes.

Under Urval skriver du in urvalet enligt nedan eller klickar på listpilen och väljer ett urval i den lista som visas. Om du vill göra flera val i listan markerar du fältet och klickar på knappen Välj flera, se avsnittet Urval, välja flera.

Om du anger urval på mer än ett fält måste samtliga urval vara uppfyllda för att en post ska komma med på utskriften.

Rapportgeneratorn

Den här informationen gäller när dialogen visas i Rapportgeneratorn:

Vilka fält som finns i bilden beror på vilket register som rapporten grundar sig på. Du anger här vilka urval som ska gälla för rapporten.

Under Urval skriver du in urvalet enligt nedan eller klickar på listpilen och väljer ett urval i den lista som visas. Om du vill göra flera val i listan markerar du fältet och klickar på knappen Välj flera, se avsnittet Urval, välja flera.

Om du anger urval på mer än ett fält måste samtliga urval vara uppfyllda för att en post ska komma med på utskriften. Observera att de fält som du vill kunna göra urval på när rapporten skrivs ut i Utskriftscentralen måste markeras i urvalsdialogen i rapportgeneratorn. Du gör dessa markeringar i kolumnen Ange vid utskrift.

Om du vill ta bort samtliga urval klickar du på Rensa urval.

Tips!

Om du skapar en rapport där du vill att enbart de värden som gäller inloggad användare ska visas, väljer du <inloggad användare> i fältet Signatur. Fältet finns i dialogrutans lista. Bläddra nedåt så hittar du det.

Urval

Du kan använda knappen Välj flera och bocka för de du vill välja. Du kan även skriva in urvalet enligt följande tabell. Generellt gäller att du kan ange flera urval genom att avdela med semikolon. Exempel: Om du vill skriva ut en lista för kundnumren 100, 101 och 102, kan du i fältet Kundnr skriva urvalet 100;101;102.

Syntax

Exempel

Anmärkning

=

Namn: = Andersson

Ger exakt träff, dvs alla med namnet Andersson.

 

Namn: Andersson

Blankt ger samma resultat som =.

Ger alla med namnet Andersson

*

Namn: *sson*

Alla vars namn innehåller ”sson”, t ex Andersson, Persson etc.

Går att kombinera med = (eller blankt) samt <>.

Går ej att använda för datum, heltal och decimaltal - här får intervall användas istället.

<

Belopp: <1000

Mindre än angivet värde.

<=

Belopp: <=1000

Mindre än eller lika med angivet värde.

>

Belopp: >1000

Större än angivet värde.

>=

Belopp: >=1000

Större än eller lika med angivet värde.

<>

Belopp: <> 0

Skilt från.

a-b

Belopp: 10-50

Datum: 2004-02-01-2004-02-28

Namn: ”Lars-Erik”-Sten

Mellan två värden (inklusive angivet värde).

”xxxx-xxx”

Namn: ”Lars-Erik”

 

Värden som innehåller ett -tecken omges med citattecken (””) för att särskilja från intervall.

Datum kan anges valfritt med eller utan citattecken.

Datum

2004-02-31

Datum anges alltid på formen ÅÅÅÅ-MM-DD.

Heltal

10
1 000
10 10

Det är värdet av talet som används vid urval. Den tusentalseparator som används av datorn ignoreras alltså oavsett var den finns i talet. Inledande nollor ignoreras också (t ex 010 tolkas som 10).

Decimaltal

4,50

1 00

1 000,75
17,5933

Det är värdet av talet som används vid urval. Den tusentalseparator som används av datorn ignoreras alltså oavsett var den finns i heltalsdelen av talet. På samma sätt är nollor i början och slutet av talet som saknar relevans tillåtet att ha hur många som helst (t ex om decimaltalet har två decimaler går det lika bra att skriva 4,5 som 4,5000. Dock går det inte att skriva 4,5123 i urvalet).

””

<>””

Urval på tomt (ange ””) kan användas tillsammans med = och <>.

a;b;c

Efternamn: Larsson;Eriksson;Sven*

Urvalet görs med ELLER för de olika värdena som räknas upp med semikolon mellan. =, <>, <= osv kan anges först och gäller för alla värden som räknas upp. Det är dock bara meningsfullt att använda =. I exemplet ger urvalet alla som heter Larsson eller Eriksson eller har ett efternamn som börjar med Sven*.

”xxx;xx”

 

Värden som innehåller ett ;-tecken omges med citattecken (””) för att särskilja från ELLER urval.

Se även

Urval, välja flera
Exempel på Urval