Varningslista vid import av register till Visma Tid

Vid import av register till Visma Tid sker att antal kontroller. Om det vid kontrollen visar sig att någonting behöver åtgärdas visas ett meddelande (exempel på innehåll):

Klicka på Skriv ut... för att skriva ut varningslistan innan du går vidare. Klicka på Stäng för att stänga fönstret.

Här följer förklaringar till några vanliga meddelanden.

Landet finns inte

Ett exempel på meddelande ser du i bilden ovan vid 1. Om namnet på landet är stavat på ett annat sätt i importfilen än i landregistret i Visma Tid kan inte uppgiften läggas in. Fältet lämnas då tomt i Visma Tid och du måste själv lägga in land på kunden.

Kundansvarig överenstämmer ej med upplagda medarbetare

Ett exempel på meddelande ser du i bilden ovan vid 2. Signaturen för den medarbetare som är angiven som säljare/kundansvarig i importfilen går inte att matcha mot någon medarbetare i Visma Tid som får vara kundansvarig. I stället läggs den som genomför importen (inloggad medarbetare) in som kundansvarig.

Nya värdet gick ej att tilldela

Ett exempel på meddelande ser du i bilden ovan vid 3. Detta kan finnas ett antal anledningar till detta meddelande. I meddelandet i bilden saknas kundnamn. En sådan post kan inte sparas i Visma Tid.

Kundansvarig är tomt

Ett exempel på meddelande ser du i bilden ovan vid 4. Säljare/kundansvarig saknas i importfilen. Den medarbetare som genomför importen (inloggad medarbetare) läggs in som kundansvarig i Visma Tid.