Versionsnyheter Visma Tid, version 2.9, oktober 2022

Uppgraderad databashanterare

I version 2.8 har vi uppgraderat till SQL Server 2017 Express. Har du ett äldre operativsystem (t ex Windows 7) som inte är kompatibelt med denna SQL-version, kommer programmet ändå fortsätta fungera. Då används istället SQL Server 2014 Express.

Visa schemavecka

Under Register - Medarbetare m m - Arbetsscheman har knappen Visa schemavecka tillkommit.

Den nya funktionen gör det möjligt för dig ta reda på vilken vecka i perioden ett aktuellt datum befinner sig.

Typ av bearbetning vid standardprojekt

Om du i företagsinställningarna har valt företagstypen Redovisnings-/revisionsbyrå och arbetar med standardprojekt kan du nu skapa nya projekt för kunder direkt i dagsregistreringen och kunden får då rätt typ av bearbetning. Typ av bearbetning hämtas från Företagsinställningar - Register.

Visma Kreditupplysning

Visma Kreditupplysning är en tjänst som ger dig information om dina kunders betalningsförmåga och minskar risken för onödiga kundförluster. Med hjälp av tjänsten kan du enkelt begära en anmärkningskontroll för att få information om din kund har betalningsanmärkningar och du kan även göra kreditupplysningar.

Kostnadsfri adresshämtning och bevakning

Förutom anmärkningskontroller och kreditupplysningar kan du med hjälp av tjänsten kostnadsfritt söka och hämta korrekta adressuppgifter på kunden. Tjänsten söker på det organisationsnummer/personnummer som finns inlagt i kundregistret. Läs mer om hur du använder funktionen Hämta adressuppgifter i avsnittet Använd Visma Kreditupplysning i Visma Tid.

Du kan också kostnadsfritt bevaka företag genom att prenumerera på förändringar som sker. Du får då ett mejl när något rörande företaget ändras. Läs mer i avsnittet Bevakningstjänsten.

Läs mer om Visma Kreditupplysning i avsnittet Använd Visma Kreditupplysning i Visma Tid.

Visma Sms

Med hjälp av tjänsten Visma Sms kan du skicka textmeddelanden till dina kunder och medarbetare direkt från Visma Tid. Du kan på ett enkelt sätt skicka viktiga meddelanden till alla dina medarbetare på en gång eller skicka en hälsning till alla dina kunder. Det finns även en funktion för att hålla koll på om dina kunder accepterar reklam. Läs mer i avsnittet Använd Visma Sms i Visma Tid.

Nytt statistikalternativ i projektregistret

I projektregistret kan du nu få fram ny statistik som heter Resultatuppföljning (upparbetat belopp). Statistiken är till hjälp för dig som arbetar med fastprisprojekt, men kan även användas för löpande fakturering och a conto. Här visas upparbetat belopp, kostnad, TB och TG för en viss period och ger dig överblick över hur det går löpande för projektet. Upparbetat belopp beräknas genom att ta de fakturerbara timmarna för projektet multiplicerat med pris enligt prislista. Kostnad beräknas genom att ta de arbetade timmarna multiplicerat med kalkylpris på medarbetaren. Statistiken finns på fliken Statistik/Spårning i projektregistret. Läs mer i avsnittet Projekt - Statistik/Spårning, detaljinformation.

I rapportgeneratorn har du möjlighet att skapa egna rapporter med de nya fälten. Läs mer i avsnitten Rapportgenerator, översikt och Rapportgenerator, detaljinformation.

Nytt fält för fakturatext

Nu finns det ett nytt fält för fakturatext på fliken Fakturering i projektregistret. Fältet visas för de projekt som har löpande fakturering. Texten som du skriver här kommer med på order- eller fakturaunderlaget till kunden och kan justeras när du har skapat order-/fakturaunderlaget. Det går att skriva 256 tecken i fältet. Läs mer i avsnittet Fakturering, detaljinformation.

Nytt fält för medarbetare som slutar mitt i en löneperiod

I medarbetarregistret finns nu fältet Anställd t o m datum. Här anges sista anställningsdatum för medarbetare som avslutat sin anställning. Efter det datumet kommer ingen normalarbetstid att beräknas för medarbetaren i tidsregistreringen. Fältet ska fyllas i för att löneunderlaget ska blir korrekt vid överföring till Vismas löneprogram. Läs mer i avsnittet Medarbetare, detaljinformation.

Frånvaro utan löneavdrag

Det finns en ny typ i registret Tidkoder som heter Frånvaro utan löneavdrag. Standardtidkoden Kompledighet har nu den nya typen. Skillnaden mellan typen Frånvaro och Frånvaro utan löneavdrag är beräkningen av projekt och resultatenhet på löneunderlaget i Visma Tid. Du kan även använda den nya typen om ditt företag arbetar med arbetstidsförkortning/arbetstidskonto.

Skapa räkenskapsår i kundregistret

För dig som har redovisnings-/revisionsbyrå är det nu möjligt att skapa räkenskapsår i kundregistrets listläge. Läs mer i avsnittet Kunduppgifter, detaljinformation.

Nytt fält för Mobiltelefon i kundregistret

På fliken Kunduppgifter i kundregisteret finns nu ett fält för att ange mobiltelefonnummer till kunden. Om du använder tjänsten Visma Sms och vill skicka ett meddelande till kunden, måste du ange ett gilitgt mobilnummer i detta fält.

Möjlighet att skriva in fler tecken i fältet Kundens ordernr i projektregistret

I fältet Kundens ordernr på fliken Fakturering i projektregistret kan du nu skriva in 25 tecken. Längden på fältet är från denna version densamma i Visma Administration och Visma Tid.

Hjälpen online

Till den här versionen har vi gjort förändringar när det gäller hjälpen i programmet. Vi har valt att lägga programhjälpen online. På så sätt har vi möjlighet att uppdatera hjälpen löpande så att du som kund alltid har den senaste informationen om ditt program. Om din dator saknar uppkoppling mot internet har du möjlighet att använda den lokalt installerade hjälpen.

Det finns flera vägar att söka hjälp, via F1, via symbolen ? och via menyn Hjälp. Du kan även använda den nya sökrutan som finns i programmets knapprad. Skriver du in ett ord i sökrutan och klickar på förstoringsglaset görs din sökning direkt på Visma Spcs Support och sökresultaten visas i form av skriven hjälp, filmer eller passande trådar i vårt forum.

Dessutom finns ytterligare hjälp att få via Min sida eller vår hemsida, vismaspcs.se/support.

I denna text får du information om nyheter och förändringar i din nya version av Visma Tid version 2.5.

Ny installation

Installationen är nu förbättrad och uppgraderad. Efter installationen görs även en kontroll av att allt gått bra.

Vid nyinstallation installeras nu databasen SQL Server 2008 R2 Express RTM, SP 1.

Windows-anpassat gränssnitt

Visma Tid har anpassat sitt gränssnitt och följer nu Windowsstandard. I samband med detta har vi bytt programikon och logotyp för programmet.

Behörigheter

Från och med version 2.5 finns en extra roll där du kan justera vissa rättigheter. I Register - Medarbetare - Roller finns 5 roller, 4 låsta och en anpassningsbar.

Den anpassningsbara rollen, som du själv kan välja namn på, grundar sig på samma rättigheter som för Kundansvarig, men ger dig möjligheten att justera 3 områden:

• Rättighet att registrera andra medarbetares tider
• Rättighet att se och arbeta med prislistor och prissättning
• Rättighet att skapa underlag för alla kunder, inga kunder eller endast på kunder där medarbetaren är kundansvarig

Obs!

För befintliga kundansvariga har prislistan gjorts synlig i Register - Standardinställningar - Standardprislistor.

Resursplanering

Vi har nu förbättrat Resursplaneringen så att den ska fungera bättre och vara betydligt snabbare än tidigare.

Fakturaunderlag

I Skapa fakturaunderlag har kolumnen Fakturadatum lagts till. Kolumnen visar det datum som angetts för A conto- eller fastprisfakturor, för att du snabbt ska se vilket datum som underlaget var planerat att behandlas.

I Justera/Godkänn underlag finns nu en summering som visar en totalsumma på det som visas i listan.

I Överför/exportera underlag och i Historik har en kolumn lagts till för Typ av faktura.

I Historik kan du nu även söka på Projektnr.

Tidregistrering

Nu kan du jobba effektivare genom att kopiera rad eller en hel dag och klistra in på annan dag. Det gör det möjligt att effektivare registrera tider vid återkommande registeringar eller om du gjort felaktiga registreringar.

I veckoregistreringen ser man nu tydligt vilken period man registrerar på. Titeln visar veckonummer, månad och år.

Utskrifter

Möjligheten att skriva ut Interna anteckningar och Extra fakturatext finns nu i programmet.

Anteckningarna finns på flera ställen i programmet, så som i Tider och Utlägg, Justera/Godkänn underlag samt vid valen À conto och Fastpris i kund- eller projektregistret. Med knappen Skriv ut förhandsgranskar du texten och kan sedan välja att skicka till skrivare, skicka med epost eller spara som pdf.

Du kan nu även skriva ut listan på Helgdagar i Företagsinställningarna.

Register

I Register - Projekt - Projektdeltagare väljer du vilka medarbetare som ska få registrera tid på projektet. För att enkelt markera medarbetare är listan nu sorterad dels på namn dels på medarbetargrupp. Om du inte arbetar med medarbetargrupper är det namnordning som gäller.

Funktionen för Massuppdatera har blivit synligare i kund- och projektregistret. Funktionen hjälper dig att uppdatera vanliga fält och uppgifter snabbt och du slipper göra ändringarna på varje enskild kund/projekt.

Logga in på Min sida

På Min sida får du information som berör just dig och de produkter du arbetar med. Via Min sida kan du arbeta med våra internettjänster och ladda ner nya versioner av de produkter du har avtal på. Du får också tips om hur du använder dina program och tjänster.

Dessutom får du tillgång till Visma Infoline, vår informationstjänst med nyheter om ekonomi, juridik, skatter och företagande samt årets skattekalender och aktuella ekonomifakta. För att få tillgång till personligt anpassad information på Min sida behöver du vara inloggad. Lägg in dina inloggningsuppgifter i ditt program under Arkiv - Inloggning till Min sida, så blir du automatiskt inloggad.