Anställd

Kom igång med att skicka lönebesked till Kivra

Detta avsnitt gäller bara dig som är löneadministratör.

Företag som använder Anställd/Lönebesked kan skicka lönebesked vidare till Kivra till medarbetare som har en digital brevlåda hos dem. Det kostar inget extra att skicka lönebesked via Kivra utan ingår i kostnaden för att skicka lönebesked via ditt löneprogram.

Det går inte att skicka lönebesked till Kivra för företag med bolagsformen enskild firma.

För att kunna använda Kivra behöver du ha tillgång till funktionen Lönebesked.

Om du använder Visma Lön 300/600

Läs om hur du får tillgång i avsnittet Kom igång med Lönebesked i Visma Lön 300/600!

Logga in i Anställd/Lönebesked.

Du loggar enklast in genom att öppna Visma Lön 300/Visma Lön 600 och välja fliken Lönearbete. Klicka sedan på Visma Lön Anställd/Visma Min Lön. Du kan även logga in via spiris.se. Även om företaget använder Lönebesked fristående så öppnas funktionen via ikonen Anställd när du loggar in via spiris.se.

Välj Kivra i menyn.
Fyll i uppgifterna om ditt företag.
Markera Jag godkänner Allmänna villkor för Kivra och Jag godkänner Personuppgiftsbiträdesavtal för Kivra. Läs mer i avsnittet Varför behöver jag godkänna Kivras allmänna villkor och personuppgiftsbiträdesavtal?
Klicka på Tillgång till Kivra.

Uppgifterna som delas när du godkänner Kivras allmänna villkor och personuppgiftsbiträdesavtal hanteras enligt Kivras behandling av personuppgifter.

Nu kommer företaget att registreras som avsändare av digitala lönebesked hos Kivra. I de flesta fall görs registreringen direkt, men om företaget finns registrerat som avsändare hos Kivra sedan tidigare kan det ta några dagar eftersom Kivra ska kopplas ihop med Lönebesked.

När lönebesked skapas i löneprogrammet kommer nu alla lönebesked automatiskt att skickas vidare till Kivra till medarbetare som har en digital brevlåda hos Kivra.