Anställd
Attestansvariga
Detta avsnitt gäller dig som är löneadministratör.
Om ni arbetar med attest måste antingen löneadministratören eller attestansvarig attestera de anställdas tidrapporter innan de förs över till löneprogrammet. De godkänner också de anställdas ledighetsansökningar.
Attestansvariga kan bara attestera tidrapporter och ledighetsansökningar för anställda de ansvarar för, medan löneadministratörer kan göra det för samtliga anställda.
Under Attest - Attestansvariga visas en lista över attestansvariga. I kolumnen Attestansvarig för visas dels hur många, samt via ikonen Visa anställda, vilka anställda som respektive person har attestansvar för. Om en anställd har flera attestansvariga räcker det med att en av dem attesterar den anställdes tidrapporter.
Löneadministratörer visas inte i listan eftersom de automatiskt har fullt attestansvar för alla anställda i företaget.
Om du inte ser Attest i menyn, gå till Inställningar, fliken Företagsinställningar och markera Attestera tidrapporter och/eller Aktivera ledighetsansökningar. Det är bara löneadministratörer som kan göra ändringen.
Lägg upp ny attestansvarig
Gör så här för att lägga upp ny attestansvarig:
- Välj Attest - Attestansvariga.
- Välj knappen Ny attestansvarig.
- Klicka på Välj anställd.
Om den som ska läggas upp som attestansvarig inte finns upplagd i Anställd klickar du istället på Skapa ny, fyller i uppgifterna och klickar på Spara.
- Markera vem som ska vara attestansvarig.
- Välj Spara.
- Markera vilka anställda som attestansvaret ska gälla för. Använd knappen Välj alla för att markera alla anställda på sidan.
- Välj Spara.
Det går även att ange vem som ska vara attestansvarig genom välja anställd i listan under Anställda, markera Har attestansvar och välja Spara. I listan under Attest - Attestansvariga väljer du sedan vilka anställda som attestansvaret ska gälla för.
Ange eller ändra vilka anställda attestansvaret ska gälla för
Gör så här för att ange eller ändra vilka anställda attestansvaret ska gälla för:
- Välj Attest - Attestansvariga.
- Markera attestansvarig.
- Markera eller avmarkera anställda i listan.
- Välj Spara.
Det går även att ange vem eller vilka som ska attestera anställdas tidrapporter genom välja anställd i listan under Anställda, markera Attesteras av och välja attestansvarig i listan. Du kan markera flera attestansvariga per anställd.
Ta bort attestansvarig
Gör så här för att ta bort attestansvarig:
- Välj Attest - Attestansvariga.
- Markera den attestansvarige som ska tas bort.
- Klicka på knappen Ta bort attestansvarig.
Du kan även ta bort attestansvarig genom att välja den attestansvarige i listan under Anställda, ta bort markeringen vid Har attestansvar och välja Spara.
