Anställd
Ta bort anställds tillgång till Anställd eller Lönebesked
Detta avsnitt gäller dig som är löneadministratör.
Om du använder Lön
När du tar bort tillgången till Anställd tas alla tidsregistreringar bort för den anställde.
Gör så här för att ta bort tillgången till Anställd:
- Välj Lön - Anställda.
- Markera den anställde och välj fliken Anställning.
- Ta bort markeringen vid Den anställde registrerar tider/avvikelser.
- Om den anställde inte längre ska få sina lönebesked till Lönebesked/Kivra väljer du fliken Lön och markerar som pdf.
- Klicka på Spara.
- Innan du tar bort tillgången kan den anställde spara eller skriva ut sina lönebesked.
- Lönebeskeden finns kvar och löneadministratören kan skriva ut dem även när anställde inte längre har tillgång till Lönebesked.
- Anställda som har fått sina lönebesked till sin digitala brevlåda i Kivra kan se dem där. Lönebeskeden finns kvar hos Kivra tills den anställde själv tar bort dem.
Om du använder Visma Lön 300 eller Visma Lön 600
Gör så här för att ta bort tillgången till Anställd eller Lönebesked för en anställd:
- Öppna Visma Lön 300/600.
- Välj Personal - Anställda.
- Dubbelklicka på den anställde som du ska ta bort tillgången för.
- Välj fliken Personuppgifter och ta bort markeringen vid Använder Visma Lön Anställd fr o m om den anställde inte längre ska använda den funktionen.
- Välj fliken Lön och välj annat alternativ under Skicka lönebesked med om användaren inte längre ska använda Lönebesked.
Bra att veta:
- Alla uppgifter för den anställde försvinner från Lönebesked vid synkroniseringen när annat alternativ än Visma Min Lön/Kivra är valt under Skicka lönebesked med.
- Innan du tar bort tillgången kan den anställde spara eller skriva ut sina lönebesked.
- Lönebeskeden finns kvar och löneadministratören kan skriva ut dem även när anställde inte längre har tillgång till Lönebesked.
- Anställda som har fått sina lönebesked till sin digitala brevlåda i Kivra kan se dem där. Lönebeskeden finns kvar hos Kivra tills den anställde själv tar bort dem.
- Välj Arkiv - Synkronisera digitala tjänster.
Läs mer i avsnitten Ta bort tillgång för en funktion och Ta bort användare om du vill ta bort tillgången eller användaren från spiris.se.
Relaterade avsnitt
Sökord: avaktivera
