Anställd

Företagsinställningar

Detta avsnitt gäller bara dig som är löneadministratör.

Under Inställningar på fliken Företagsinställningar kan du välja att visa eller dölja vissa val i vänstermenyn.

Attest

Om företaget arbetar med attest måste löneadministratör eller attestansvarig attestera de anställdas tidrapporter innan de kan synkroniseras till löneprogrammet. Markera Visa Tidrapporter i menyn för att visa valet i menyn. Läs mer om i avsnittet Attestera tidrapporter.

Meddelanden

Markera Visa Meddelanden i menyn om löneadministratörer och attestansvariga ska kunna kommunicera med de anställda direkt i Anställd. Läs mer i avsnittet Meddelanden.

Terminalläge

Terminalläget är en variant av Anställd där anställda kan stämpla in och ut på en gemensam dator eller iPad. Du når terminalläget genom att klicka på Gå till terminalläget. Läs mer i avsnittet Terminalläge.

Påminnelser

Här gör du företagets inställningar för påminnelser. Om du istället vill göra inställningar per anställd gör du det under Anställda. Läs mer i avsnittet Redigera uppgifter för anställd.

Om det finns tidrapporter som inte är klarmarkerade, attesterade och eller godkända visas en påminnelse på startsidan. Du kan också skicka ut påminnelser via e-post.

Ange hur många dagar efter avvikelseperiodens slut som påminnelse ska skickas. Du kan ställa in om påminnelser bara ska skickas en gång eller upprepas varje eller varannan dag tills uppgiften är genomförd.

För att påminnelse ska kunna skickas ut via e-post måste uppgift om korrekt e-postadress finnas i Anställd. Du loggar in på spiris.se och lägger in e-postadressen där. Den hämtas sedan automatiskt till Anställd. Läs mer om uppdatering av e-postadress.

Det går inte att skicka påminnelser till anställda som bara använder Lönebesked.