Arbeta i Bokföring & Fakturering + som förening

Tips på bra funktioner

• Aktivera bankkopplingen för automatisk bokföring.

• Skicka och ta emot digitala fakturor.

• Fakturera dina medlemmar via den digitala brevlådan Kivra.

• Använd appen Bokföring & Fakturering så har du föreningen med dig i fickan.

• Fota kvitton med appen Spiris Scanner och du får du in underlagen direkt i din bokföring.

• Ta betalt med Swish och Zettle by PayPal - till exempel vid kioskförsäljning eller försäljning i samband med matcher, cuper och träningsläger.

• Betala ut arvode/löner med Egen lön.

• Skapa föreningens budget i Ekonomiöversikt, Budget & Prognos.

På sidan Bokföring & Fakturering för föreningar hittar du mer information om hur just din förening jobbar på bästa sätt.

Lägg till medlem

När du ska lägga till en medlem i din förening följer du instruktionen Lägg till kund. När du anger föreningens organisationsnummer så visas kryssrutan Medlem. Markera den så kan du lätt skilja dina medlemmar från dina kunder.

Gör ändringar på flera medlemmar samtidigt

Behöver du göra ändringar på flera medlemmar samtidigt kan du använda funktionen Hantera flera kunder. Detta är en funktion för massuppdatering av ditt medlemsregister.

Rapporter för medlemmar

Rapporten Medlems- och kundlista kan du använda för att ta fram en lista över dina medlemmar. Du kan välja om du vill ha med aktiva /inaktiva medlemmar och om personnumret ska visas eller inte. Rapporten innehåller uppgifter som till exempel medlemsnummer, namn och kontaktuppgifter.

Skicka faktura till flera medlemmar samtidigt

Du kan enkelt skapa en faktura som du sedan skickar till flera medlemmar samtidigt, till exempel fakturor som gäller medlemsavgifter. För att slippa välja in medlem för medlem på fakturan så kan du skapa kundgrupper. På sätt kan du faktura alla i en eller flera kundgrupper samtidigt.

Skicka återkommande fakturor helt automatiskt

Fakturerar du samma typ av faktura till en medlem regelbundet kan du göra en mall för en återkommande faktura. Ett smidigt alternativ för dig som till exempel fakturerar hyra eller kanske har en återkommande avgift.