Vastaanota verkkolaskuja

Verkkolaskujen vastaanottaminen on jo integroitu ohjelmaasi mutta se pitää ottaa käyttöön. Kaikki laskut voidaan vastaanottaa sähköisesti Visma eAccounting Standard-ohjelmassa huolimatta siitä onko toimittaja lähettänyt niitä verkkolaskuna, sähköpostin kautta tai tulostanut ja lähettänyt postin kautta. Löydät nykyiset hinnat ja lisätietoa verkkolaskujen hyödyista kohdasta visma.fi.

Kun aktivoit verkkolaskujen vastaanoton yrityksesi lisätään Visman rekisteriin mahdollisena verkkolaskujen vastaanottajana. Tämä tarkoittaa että toimittajasi pystyvät näkemään että yrityksesi voi vastaanottaa verkkolaskuja. Aktivoidaksesi toiminnon seuraa alla olevia ohjeita.

  1. Mene kohtaan Appsit ja laajennukset ja valitse Vastaanota verkkolaskuja
  2. Valitse välilehti Vastaanota verkkolaskuja ja sitten valitse Aktivoi -painike oikealta
  3. Täytä tilauksen tiedot.

Pyytämällä toimittajiasi lähettää verkkolaskuja saat tehostettua ostolaskujen käsittelyäsi. Voit ladata, tulostaa PDF:n, joka sisältää tarvittavat tiedot lähettäväksi toimittajille. Kun löydät PDF:n kun menet kohtaan Appsit ja laajennukset ja valitset Verkkolaskutus ja sitten avaat Vastaanota verkkolaskuja-välilehden.

Saat ilmoituksen kun toimittaja lähettää sinulle verkkolaskun.

  1. -välilehti.
  2. Valitse haluamasi ostolasku, jonka haluat käsitellä.
  3. Valitse Toiminnot - Avaa.

Ohjelma yrittää kohdistaa verkkolaskun y-tunnuksella toimittaiedon kanssa. Jos toimittajaa ei vielä löydy rekisteristä, niin se lisätään automaattisesti.

  1. Valitse kirjanpidon tili jolle lasku tulisi kirjata.

Jos olet kirjannut toimittajalle aikaisemmin laskun, samoja kirjanpidon tilejä ehdotetaan uudelle laskulle.

  1. Valitse Hyväksy.

Jos käytät aktiivista pankki-integraatiota, laskut siirretään nyt automaattisesti pankkiin. Valtuuta maksut kirjautumalla sisään verkkopankkiisi ja hyväksymällä tapahtumat. Jos et käytä pankki-integraatiota, maksu on kirjattava manuaalisesti.

Jos toimittajasi eivät pysty lähettämään verkkolaskuja, voit silti saada ostolaskut sähköisesti Visma eAccounting Standard-ohjelmaan.

  1. Mene kohtaan Asetukset - Yrityksen asetukset ja valitse Laskutuksen asetukset-välilehti.
  2. Aktivoi skannauspalvelu vastaanottaaksesi verkkolaskuina toimittajien lähettämät paperi ja sähköpostilaskut.
  3. Pyydä toimittajiasi lähettämään laskut näkyviin tulleille osoitteihin.

Vot ladata PDF tiedoston kohdasta Appsit ja laajennukset - Verkkolaskutus ja sieltä Vastaanota verkkolaskuja-välilehti.

Kun vastaanotat skannattuja laskuja, ne käsitellään kuten verkkolaskut Visma eAccounting Standard-ohjelmassa.

Liittyvät aiheet

Verkkolaskujen lähettäminen