Verkkolaskujen lähettäminen

Verkkolaskujen lähettäminen on jo aktivoitu ohjelmaasi. Kaikki laskut voidaan lähettää sähköisesti Visma eAccounting Standard-palvelusta huolimatta lähetätkö yksittäisiä laskuja tai useammalle vastaanottajalle tai jos luot toistuvaislaskuja. Sekä laskut että hyvityslaskut voidaan lähettää verkkolaskuina. Voit lähettää kaikki laskut asiakkaallesi sähköisesti joko verkkolaskuna, sähköpostilla tai tulostuspalvelun kautta kirjeenä. Löydät nykyiset hinnat ja lisätietoa verkkolaskujen hyödyista kohdasta visma.fi.

Jos olet syöttänyt asiakkaasi y-tunnuksen asiak voiko asiakas vastaanottaa verkkolaskuja. Saat viestin tästä laskunäkymässä. Voit myös tarkastaa voiko asiakas vastaanottaa verkkolaskuja ottamalla asiakkaan muokkaustilaan.

  1. Lisää uusi asiakas tai avaa olemassa oleva asiakas muokkausta varten.
  2. Valitse Hae verkkolaskutiedot
  3. Merkitse asiakastasi vastaava vastaanottaja.

Ohjelma saattaa löytää useita mahdollisia vastaanottajia, jotka vastaavat asiakkaasi tietoja. Tarkasta osumat ja löydä asiakastasi koskeva vaihtoehto.

  2. Syötä OVT tunnus, mikäl asiakkaasi vaatii sen verkkolaskujen vastaanottamiseksi.
  3. Merkitse kohta EU-standardin mukainen verkkolasku, mikäli haluat lähettää tietylle asiakkaalle verkkolaskun kyseissä muodossa.

Jos asiakas kykenee vastaanottamaan verkkolaskuja, mutta hän ei ole aktivoinut toimintoa kirjanpito-ohjelmassaan, voit lähettää asiakkaalle Visma eAccounting Standard -ohjelmasta pyynnön verkkolaskujen vastaanoton aktivoimiseksi.

Jos asiakkaallesi ei löydy verkkolaskutietoja, mutta tiedät että asiakkaasi haluaa vastaanottaa verkkolaskuja, voit lähettää asiakkaan tiedot Vismalle, jotta me voimme lisätä asiakkaan vastaanottajaksi.

  1. Valitse Myynti - Asiakkaat.
  2. Valitse asiakas jonka haluat lisätä verkkolaskun vastaanottojaksi.
  3. Valitse Muokkaa.
  4. Valitse Etsi vastaanottoja oikeasta alareunasta Verkkolaskutus kohdasta.
  5. Valitse Uusi vastaanottaja.
  6. Syötä mahdollisimman paljon tietoa asiakkaasta ja palvelun tarjoasta.
  7. Valitse Lähetä.

Tiedot lähetetään ja saat sähköpostin kun asiakaan tiedot on tarkistettu ja lisätty. Tässä kestää normaalisti noin viikko.

Jos olet luonut laskun ja valinnut Lähetä verkkolaskuna, voit hakea vastaanottajan verkkolaskuosoitteet suoraan siellä. Tämä tarkoittaa että Etsi vastaanottoja-painiketta ei enää näy.

Lähettääksesi verkkolaskuja luodaan lasku tavanomaiseen tapaan. Sekä myyntilaskuja että hyvityslaskuja voidaan lähettää verkkolaskuina.

  1. Valitse Myynti - Myyntilaskut.
  2. Valitse Uusi myyntilasku.
  3. Valitse asiakas, jonka haluat laskuttaa.
  4. Syötä laskun päiväys.
  5. Lisää tuotteet, jotka haluat laskuttaa.
  6. Valitse Hyväksy ja lähetä verkkolaskuna.

Voit lähettää laskuja sähköisesti Visma eAccounting Standard-palvelusta huolimatta siitä pystyykö asiakkaasi vastaanottamaan verkkolaskuja. Jos valitset Hyväksy ja lähetä kirjeenä, Visma tulostaa ja laittaa laskun kirjekuoreen sekä postittaa sen asiakkaallesi.

Lähetä verkkolaskuja yrityksille(B2B)

Kun lähetät verkkolaskun Visma eAccounting Standard-palvelusta, lasku lähetetään sinun järjestelmästäsi asiakkaan järjestelmään. Asiakkaan taloushallinto-ohjelmisto vastaanottaa verkkolaskun ja lataa sen asiakkaallesi.

Kaikki laskun tiedot käsitellään automaattisesti ja kaikki tiedot syötetään oikeaan kohtaan vastaanottavassa järjestelmässä. Verkkolasku sisältää samat laskutiedot kuin paperilaskukin ja se koostuu sekä laskun tiedoista että laskun PDF-tiedostosta. Koska verkkolaskussa on mukana PDF-tiedosto, vastaanottaja voi esikatsella laskun. Voit myös liittää laskua kohti korkeintaan 4 liitettä (5 MB liitettä kohti).

Liittyvät aiheet

Vastaanota verkkolaskuja
Verkkolaskut