Laskun hyvittäminen

Jos olet laatinut virheellisen myyntilaskun ja haluat poistaa sen, voit joko hyvittää laskun tai valita toiminnon Mitätöi lasku. Komento peruuttaa laskun kokonaisuudessaan ja sitä voidaan käyttää vain maksamattomiin laskuihin. Lisätietoja laskujen mitätöinnistä löytyy kohdasta Laskun mitätöinti.

Aloita hyvityslaskun luominen aina aikaisemmin luomastasi laskusta. Voit poistaa tuotteita, rivejä tai muuttaa summia, mutta kokonaissumma ei voi ylittää alkuperäisen laskun kokonaissummaa.

Jos olet luonut laskun tilauksesta, hyvityslaskussa näkyy linkki alkuperäiseen tilaukseen.

  1. Valitse Myynti - Myyntilaskut.
  2. Valitse hyvitettäväksi haluamasi lasku.
  3. Valitse Toimet - Hyvitys.

Silloin näyttöön avautuu hyvityslasku, jolla on sama asiakas ja tuotetiedot kuin veloituslaskussa. Jos koko lasku hyvitetään, niin sinun tarvitsee ainoastaan valita miten lasku tallennetaan.

Jos kirjaat osahyvityksen, niin sinun tarvitsee vaihtaa määrää tai hintaa laskuriveittäin. Varmista, että tuotteiden määrä näytetään miinusmerkillä varustettuna, jos korjaat määrää. Jos on tuotteita, joita et halua hyvittää lainkaan niin merkitse määrä nollaksi tai poista koko rivi laskulta.

  1. Tee yksi seuraavista, kun olet valmis laskun kanssa:
Hyväksy ja lähetä sähköpostillaHyväksy Lasku lähetetään automaattisesti siihen sähköpostiosoitteeseen, joka asiakkaalle on määritelty asiakasrekisterissä. Lasku tallennetaan kohtaan Maksamattomat laskut.
Hyväksy ja luo PDF Lasku tallennetaan PDF-tiedostoksi ja se voidaan tulostaa.
Hyväksy ja lähetä verkkolasku Lasku lähetetään asiakkaalle verkkolaskuna.
Hyväksy ja lähetä kirjeenä Lasku lähetetään tulostuspalvelun kautta kirjeenä.
Tallenna luonnos Lasku tallennetaan välilehdelle .

Alkuperäinen virheellinen lasku ja hyvityslasku kumoavat toisensa . Niiden on myös vastattava toisiaan, jotta laskujen taseet katoavat välilehdeltä Maksamattomat myyntilaskut. Voit lukea tästä lisää kohdasta "Myyntilasku - Kohdista hyvityslasku" Kohdista tulevat suoritukset manuaalisesti. Täällä voit lukea myös lisää laskujen käsittelystä, joille valitaan pyöristys maksun yhteydessä.

Työkentely varasto-laajennuksen kanssa

Mikäli hyvityslaskulla on varastotuotteita saat kysymyksen tuleeko tuotteet palauttaa varastoon vai ei. Mikäli tuotteet palautetaan varastoon luodaan tuotteille varastoon otto. Visma eAccounting Standard palauttaa tuotteet varastoon samalla ostohinnalla, joka sillä alunperin oli.

MIkäli tuotetta ei palauteta varastoon tekee ohjelma automaattisesti varastoon oton sekä varastosta oton. Syy tähän on että saadaan oikeat arvot Myynnin tilastot-raportille.

Liittyvät aiheet

Luo myyntilasku
Kohdista tulevat suoritukset manuaalisesti
Laskun mitätöinti

Hakusana: Poista lasku, muuta laskua,hyvitä lasku osittain, hyvityslasku