E-invoices ontvangen

Wanneer je een e-invoice ontvangt, is er een pdf-bestand als bijlage aan toegevoegd. Op die manier kun je alle gegevens van de factuur bekijken. Als de crediteur bijlagen met de e-invoice meestuurt, dan worden deze samen met het pdf-bestand van de factuur weergegeven. Het programma kan alleen bijlagen in de formaten pdf, png, tif, tiff, jpg, jpeg of gif ontvangen. Als de crediteur een bijlage in een ander formaat meestuurt, dan wordt deze niet in jouw programma weergegeven.

Je ontvangt binnen 24 uur de melding dat het ontvangen van e-invoices is ingeschakeld. Je treft ook Informatie voor crediteuren aan die je naar jouw crediteuren kunt verzenden. Daarin wordt uitgelegd wat zij moeten doen om e-invoices te kunnen verzenden. Wanneer een crediteur een e-invoice aan jou stuurt, dan ontvang je daarvan een melding. Ontvangen e-invoices worden op het tabblad Concept bij Inkoop - Inkoopfacturen geplaatst.

De inkoopfactuur wordt geopend. Het programma probeert het KvK-nummer en bankrekeningnummer in de e-invoice af te stemmen met de gegevens in jouw crediteurenbestand. Als de crediteur daarin nog niet aanwezig is, dan wordt deze automatisch toegevoegd.

Als je in het verleden al facturen van deze crediteur hebt geregistreerd, dan worden dezelfde rekeningen voorgesteld die voor de eerdere facturen zijn gebruikt. Wanneer de factuur in het grootboek is geboekt, dan vind je de factuur op het tabblad Inkoopfacturen - Openst. bedrag.