Inkoopfactuur verdelen

Met de functie Verdeling krijg je een betere kostenverdeling wanneer je met inkoopfacturen werkt. Je kunt deze functie gebruiken als je bijvoorbeeld drie maanden huur tegelijk betaalt en vervolgens de kosten wil verdelen over de desbetreffende maanden.

Om toekomstige verdelingen te zien, ga je naar Boekhouding - Boekstukken en kies je Documenttype - Verdeling. Wanneer het tijd is om de volgende verdeling te boeken, verschijnt er een melding.

  1. Selecteer Inkoop - Inkoopfacturen - Nieuwe inkoopfactuur.
  2. Registreer je inkoopfactuur en kies Verdeel.

Als je een geregistreerde inkoopfactuur wil verdelen, selecteer je de factuur in de lijst en klik je op Open. Selecteer Acties - Verdeel.

  1. Kies de te verdelen kosten.
  2. Controleer het totale bedrag dat wordt verdeeld en breng zo nodig aanpassingen aan. Het bedrag kan alleen worden gewijzigd in een lager bedrag dan het totale bedrag.
  3. Voer de tussenrekening in waarop de opbrengstenverdeling moet worden geboekt.
  4. Voer de begindatum van de kostenverdeling in.
  5. Kies het aantal maanden waarover de kosten moeten worden verdeeld.
  1. Kies Bewaar om weer terug te gaan naar de inkoopfactuur. De verdeelde kosten worden weergegeven in cursief.

Wanneer de inkoopfactuur wordt geboekt, worden er boekstukken voor toekomstige verdelingen voorbereid. Wanneer het tijd is om de volgende verdeling te boeken, verschijnt er een melding.

Verwante onderwerpen

Verdeling van inkoopfacturen beëindigen
Inkoopfacturen registreren