Inkoopfacturen registreren

Door met het registreren van inkoopfacturen te beginnen in het venster Inkoopfacturen, heb je een goed overzicht van de aangeschafte goederen in de afgelopen maand.

  1. Selecteer Inkoop - Inkoopfacturen.
  2. Selecteer Nieuwe inkoopfactuur.
  1. Kies de crediteur voor wie je de factuur wil registreren.

Als je een nieuwe crediteur wil toevoegen, kun je dat met Nieuwe crediteur doen. Om een bestaande crediteur in dit venster te bewerken, klik je op de naam van de crediteur of markeer je de crediteur en kies je Bewerk.

  1. Voer de factuurgegevens in.
  1. Geef, als je daarmee werkt, de projecten of kostenplaatsen aan waarop het document moet worden geboekt.
  2. Kies Bewaar als concept of Boek wanneer je klaar bent. Als je gebruikmaakt van de functie voor het goedkeuren van inkoopfacturen, dan kun je ook Verzend ter goedkeuring kiezen.

Als je een inkoopfactuur van een EU-land ontvangt, is het belangrijk dat je de te vorderen en af te dragen btw aangeeft overeenkomstig de voorschriften van de Belastingdienst. De factuur die je ontvangt, moet btw-vrij zijn, maar met het oog op een juiste btw-aangifte moet je de te vorderen en af te dragen btw registreren wanneer je de factuur invoert. Wend je tot de Belastingdienst voor meer informatie. Als je wil zien hoe het bedrag wordt geboekt in euro's, dan klik je op Toon boekingen in EUR.

Als je dit selectievak markeert, dan maak je een creditinkoopfactuur aan in plaats van een inkoopfactuur. Lees meer hierover in Creditfacturen van crediteuren registreren.

Als je dit selectievak markeert, dan wordt de factuur niet naar de bank verzonden, maar moet je de factuur handmatig betalen. Dit kan van pas komen als je bijvoorbeeld de factuur met een verlopen vervaldatum wil registreren.

Je kunt het aankruisvakje in- of uitschakelen nadat de factuur is geregistreerd, zolang deze een van de volgende statussen heeft: Niet naar bank verzonden, Betaling geannuleerd, Afgekeurde betaling of Wacht op ondertekening.

Dit is een verplicht veld waarin je het nummer van de inkoopfactuur moet invoeren.

Als je een factuur van een buitenlandse crediteur registreert, gebeurt dat in de valuta die je hebt opgegeven voor die crediteur. Zodra je de factuurdatum invoert, haalt het programma de actuele wisselkoers op om het bedrag voor de boekhouding om te rekenen naar EUR.

Bewaarde concepten vind je onder Inkoopfacturen - Concept. Wanneer de factuur in het grootboek is geboekt, dan vind je de factuur op het tabblad Inkoopfacturen - Openst. bedrag.

In het tekstvak kun je informatie over de factuurregel invoeren. Deze informatie wordt getoond op het boekstuk dat voor de factuur wordt aangemaakt. In het venster Analyse kun je zoeken in de teksten die je in de tekstvakken hebt ingevoerd.

Bij verkoopfacturen komt in het tekstvak standaard te staan naar welke debiteur de factuur is verzonden.

Deze kolom wordt alleen getoond als je de optie Omschrijvingen op factuurregels inschakelen hebt gemarkeerd bij Instellingen - Bedrijf - Boekhouding.

Verwante onderwerpen

Creditfacturen van crediteuren registreren
Foto's verwerken
Inkoopfactuur verdelen
Werken met sneltoetsen

Zoekwoord: uitgaven, kosten, inkoopfactuur, crediteurenrekeningen, factuur boeken, aanschaf registreren