Foto's verwerken

Wanneer je foto's hebt geüpload en de gewenste gegevens op de foto's hebt geregistreerd, dan kun je ze aan je boekhoudtransacties koppelen. Als je Verwerk selecteert, dan wordt voor een bon een andere weergave geopend dan voor een inkoopfactuur. In de geopende weergave kun je eventuele ontbrekende gegevens invoeren en de registratie met behulp van de foto voltooien. De foto wordt dan gekoppeld aan de banktransactie, die je vervolgens bewaart en boekt. Daarna is de foto ook beschikbaar in de rapporten Balans, Grootboek en Resultatenrekening.

Door je bonnen als foto's in Visma eAccounting Standaard te uploaden werk je efficiënter.

Je hoeft alleen nog maar de gegevens te controleren en eventueel aan te vullen, waarna je de foto aan je factuur koppelt. Als de factuur betrekking heeft op een crediteur waarvan je eerder iets hebt gekocht, dan weet Visma eAccounting Standaard nog welke grootboekrekening moet worden geselecteerd.

  1. Selecteer Inkoop - Geüploade foto's.
  2. Selecteer de foto die je wil koppelen en controleer of het type Inkoopfactuur is.

Als de foto uit een van apps afkomstig is, dan kan het type, dat wil zeggen bon of inkoopfactuur, al geselecteerd zijn. Als je het type wil wijzigen, dan selecteer je het pensymbool op de regel van de foto.

  1. Selecteer Verwerk.
  2. Voeg eventueel gegevens toe die met de automatische boekhoudhulp niet konden worden ingevoerd.
  3. Selecteer Boek.

Tip: Als je je werk in Visma eAccounting Standaard nog meer wil automatiseren, dan kun je er ook voor kiezen om je facturen rechtstreeks als e-invoice van jouw crediteuren te ontvangen. Lees meer in E-invoices ontvangen.

Door je bonnen als foto's in Visma eAccounting Standaard te uploaden werk je efficiënter. Op de bon leg je vast of je deze met contant geld uit de kas hebt betaald of met een betaalkaart die hoort bij een van de bankrekeningen die je hebt geregistreerd. De foto wordt tijdens het laden geanalyseerd om informatie zoals bedragen en btw te herkennen. Je hoeft alleen nog maar te controleren of de gegevens juist zijn en de transactie te boeken.

  1. Selecteer Inkoop - Geüploade foto's.
  2. Selecteer de foto die je wil koppelen en controleer of het type Bon is.

Als de foto uit een van apps afkomstig is, dan kan het type, dat wil zeggen bon of inkoopfactuur, al geselecteerd zijn. Als je het type wil wijzigen, dan selecteer je het pensymbool op de regel van de foto.

  1. Selecteer Verwerk.
  2. Kies de bankrekening, de kostensoort, de boekstukcodering en koppel de bon eventueel aan een specifieke crediteur.
  3. Selecteer Boek.

Door andere documenten, zoals rapporten, als foto's in Visma eAccounting Standaard te uploaden werk je nog efficiënter met het programma.

  1. Selecteer Inkoop - Geüploade foto's.
  2. Selecteer de foto die je wil koppelen en controleer of het type Document is.

Als de foto vanuit een van de apps afkomstig is, dan kan het type, bijvoorbeeld bon, al geselecteerd zijn. Wil je het type wijzigen en je documenten op het tabblad Overige documenten verzamelen, dan selecteer je het pensymbool op de regel van de foto.

  1. Selecteer Verwerk.
  2. Selecteer de boekingssjabloon die je wil gebruiken of voer een omschrijving voor het boekstuk in.
  3. Selecteer de rekeningen waartegen je de transactie wil boeken.
  4. Voer de bedragen in.

Als je een boekingssjabloon hebt gebruikt, dan zijn de rekeningen al geselecteerd.

  1. Selecteer Boek.

Je kunt meerdere foto's aan één transactie koppelen. Het is ook mogelijk om achteraf foto's aan een aankoop met bon of inkoopfactuur te koppelen, gewoon door het boekstuk of de inkoopfactuur te openen en Koppel foto te selecteren. Als er niet-gekoppelde foto's aanwezig zijn, dan ontvang je daarvan bij het inloggen een melding.

Verwante onderwerpen

Geüploade foto's
Foto's uploaden
Foto's verwijderen of ontkoppelen