Artikelen bewerken

Als Beschikbaar in Webshop is gemarkeerd, wordt het artikel automatisch naar Webshop overgebracht wanneer de programma's weer worden gesynchroniseerd. Houd er rekening mee dat dit aankruisvakje alleen zichtbaar is wanneer het artikel Ingeschakeld is.

Wanneer je een nieuw artikel toevoegt, wordt het eerstvolgende beschikbare artikelnummer automatisch voorgesteld op basis van het laatstgebruikte nummer. Als je een ander nummer wil gebruiken dan het voorgestelde, dan kun je dit wijzigen door het gewenste nummer in het veld Artikelnr. te typen.

De factuur wordt altijd in het Engels afgedrukt voor buitenlandse debiteuren en voor binnenlandse debiteuren wanneer Engels is geselecteerd als de taal van het verkoopdocument. Als je een Engelse naam in het veld Engelse artikelnaam invoert, dan wordt het artikel met zijn Engelse benaming getoond. Anders wordt de Nederlandse artikelnaam getoond.

Dit veld is alleen beschikbaar als je de voorraadmodule hebt ingeschakeld. Hier kun je een referentie aan het artikel toevoegen, bijvoorbeeld de locatie van het artikel in het magazijn.

Notities over het artikel worden niet op de factuur getoond. Als je de notities voor een groot aantal artikelen wil bewerken, dan kun je het notitiebestand exporteren, de wijzigingen in het csv-bestand aanbrengen en vervolgens het bestand weer importeren.

De verkoopcategorie geeft aan hoe de verkoop van het artikel moet worden geboekt.

Het veld wordt alleen getoond wanneer de verkoopcategorie Goederen is. Voorraadwijzigingen worden veroorzaakt door inkomende en uitgaande artikelen. De voorraad wordt verlaagd wanneer je een factuur verzendt waarin het artikel is opgenomen. Hetzelfde gebeurt als je een bestelling in je webshop ontvangt en je een koppeling met Webshop hebt.

Dit veld is alleen beschikbaar als je de voorraadmodule hebt ingeschakeld. Voeg de eventuele verzendkosten voor het artikel toe. De verzendkosten worden samen met de inkoopprijs gebruikt voor het berekenen van de voorraadwaarde.

Dit veld is alleen beschikbaar als je de voorraadmodule hebt ingeschakeld. Als het aankruisvakje is ingeschakeld, dan worden de inkoopprijs en de verzendkosten automatisch bijgewerkt wanneer er inkomende artikelen worden aangemaakt, mits de prijs en de kosten verschillen van de huidige.

Het aankruisvakje is alleen beschikbaar voor artikelen uit de verkoopcategorie Goederen. Als het aankruisvakje is ingeschakeld, dan is de voorraadfunctionaliteit beschikbaar voor het artikel.

Het aantal dat je hier invoert, geeft aan bij welk voorraadniveau je een melding wil ontvangen dat je opnieuw moet bestellen. Als het getal rood wordt weergegeven, dan is dat voor jou het teken dat het orderpunt is bereikt.

Dit veld is alleen beschikbaar als je de voorraadmodule hebt ingeschakeld. Deze waarde is de gemiddelde inkoopprijs van alle artikelen die op dit moment op voorraad zijn (op basis van het FIFO-principe).

Dit veld is alleen beschikbaar als je de voorraadmodule hebt ingeschakeld. Deze waarde is de gemiddelde verzendkosten van alle artikelen die op dit moment op voorraad zijn (op basis van het FIFO-principe).

Markeer Pas OSS-regeling toe (One Stop Shop) op het tabblad Facturering bij Instellingen - Bedrijf om de instellingen voor de OSS-regeling in te schakelen. Dan kun je de verkochte goederen en diensten die onder die regeling vallen boeken. De verkoop van deze goederen en diensten wordt bijgehouden en er wordt een aangifte voor de Belastingdienst aangemaakt. Om de aangifte correct te kunnen opstellen moet je ook een aankruisvakje markeren bij elk artikel dat bij de verkoop van deze goederen en diensten hoort. Lees meer over de OSS-regeling op de website van de Belastingdienst.