Met automatische incasso werken

Met de automatische-incassomodule kun je per debiteur aangeven of facturen automatisch moeten worden geïncasseerd. De incassofacturen neem je op in een incassobestand, dat je vervolgens bij jouw bank kunt inlezen. Bij Rabobank, ING en ABN AMRO kun je de incasso-opdrachten ook direct met de bankkoppeling verzenden. Na het aanmaken van het bestand worden de facturen automatisch op een tussenrekening afgeboekt, waardoor de openstaande posten direct worden gesloten. De tussenrekening boek je eenvoudig weer af wanneer je de uitbetaling van de bank ontvangt.

Hieronder lees je hoe je de module activeert, welke instellingen nodig zijn, en hoe je met automatische incasso in Visma eAccounting Standaard werkt.

Houd er rekening mee dat enkel de stappen worden beschreven voor het inschakelen en gebruiken van de automatische-incassomodule in Visma eAccounting Standaard. Meer informatie over de bankprocedures (bijvoorbeeld het aanvragen van een incassant-ID of het inregelen van een machtiging voor jouw debiteuren) kun je bij jouw bank opvragen.

  1. Instellingen voor automatische incasso inschakelen

  2. Automatische-incassofacturen aanmaken

  3. Automatische-incassobestand aanmaken of opdracht direct naar de bank verzenden

  4. Inkomende uitbetalingen van automatische incasso-opdrachten afstemmen

  5. Automatische incasso corrigeren (stornering)