Periodieke facturen bewerken

Als je artikelen wil toevoegen of verwijderen, de factuurinterval wil wijzigen, tussen handmatige en automatische periodieke facturen wil wisselen of een nieuwe datum voor de laatste factuur wil instellen, dan kun je de periodieke factuur bewerken.

  1. Selecteer Verkoop - Verkoopfacturen.
  2. Selecteer het tabblad Periodiek.
  3. Selecteer de factuur die je wil bewerken en selecteer Bewerk.
  4. Breng je correcties aan.

Klik op Wijzig instellingen om het interval, de laatste factuurdatum, en andere instellingen te bewerken.

Artikelregels kun je met de plus- en minsymbolen toevoegen of verwijderen.

  1. Selecteer Bewaar periodieke factuur als....

De optie die je selecteert wanneer je de periodieke factuur bewaart, bepaalt hoe de factuur naar de debiteur wordt verzonden. Meer informatie over de opties lees je in de veldtoelichtingen hieronder.

De factuurdatum die je invoert, wordt de datum van de eerste factuur. Nadat de factuur over de huidige periode is verzonden, wordt de factuurdatum naar voren verschoven.

De periodieke factuur wordt verzonden totdat de datum van de laatste factuur is verstreken.

Wanneer je dit selectievakje markeert, wordt de tekst "Factuur betreft periode X - Y" op de factuur gezet. De X en de Y worden vervangen door de geselecteerde periode. Nadat je de factuur over de huidige periode hebt verstuurd, worden de begin- en einddatum van de periode naar voren verschoven.

Wanneer je dit aankruisvak markeert, dan worden je facturen automatisch met het door jou geselecteerde interval verzonden. Je kunt een automatische periodieke factuur op elk moment stoppen en starten. Je kunt de factuur ook bewerken om deze handmatig te verzenden.

De optie die je selecteert wanneer je de periodieke factuur bewaart, bepaalt hoe de factuur naar de debiteur wordt verzonden.

Bewaar periodieke factuur als e-mail De periodieke factuur wordt op het tabblad Periodiek bewaard. Nadat de factuur is aangemaakt, wordt deze later naar het e-mailadres verzonden dat in het debiteurenbestand voor de debiteur is opgegeven.
Bewaar periodieke factuur als e-invoice De periodieke factuur wordt op het tabblad Periodiek bewaard. Nadat de factuur is aangemaakt, wordt deze later als e-invoice naar de debiteur verzonden.
Bewaar periodieke factuur als pdf De periodieke factuur wordt op het tabblad Periodiek bewaard. Nadat de factuur is aangemaakt, kun je deze als pdf openen, waarna je de factuur kunt afdrukken en per post naar de debiteur verzenden. Deze optie is alleen beschikbaar als je periodieke facturen handmatig verzendt.

Verwante onderwerpen

Periodieke facturen aanmaken
Meerdere herinneringen en conceptfacturen verwerken
Artikellabels
Debiteurlabels