Automatische-incassobestand voor verkoopfacturen aanmaken

Met de knop Nieuwe export kun je een nieuwe automatische-incasso-opdracht aanmaken. Een stappenplan daarvoor vind je in Automatische-incassobestand aanmaken of opdracht direct naar de bank verzenden.

Met de optie Download kun je een eerder aangemaakt incassobestand opnieuw downloaden. Deze optie is niet beschikbaar voor incasso-opdrachten die rechtstreeks naar de bank zijn verzonden.

Door op het bestandsnummer te klikken krijg je een overzicht met de facturen die in het incassobestand zijn opgenomen. Ook vind je hier het bijbehorende boekstuknummer. Je kunt het overzicht bewaren door Druk af als pdf te selecteren. Wij raden aan om direct na het aanmaken van iedere incasso-opdracht een pdf-bestand te bewaren.

Hier vind je ook de optie Annuleer, waarmee je een incasso-opdracht volledig kunt terugdraaien. Wanneer de automatische incasso wordt geannuleerd, wordt er een correctieboeking aangemaakt voor de tussenrekening voor automatische incasso en de bijbehorende factuurbetalingen. Als je dat wil, kunnen de facturen dan later in een nieuw incassobestand worden opgenomen. Nadat je een incasso-opdracht hebt geannuleerd, verdwijnt het bestand uit het overzicht.