Gegevens importeren of exporteren (csv-bestand)

Om gegevens in Visma eAccounting Standaard te kunnen importeren heb je een kommagescheiden csv-bestand nodig dat bovendien op een bepaalde manier is ingedeeld. De indeling en de gegevens in het bestand komen overeen met de velden die je in Visma eAccounting Standaard aantreft, en functioneren als een soort sleutel die de ingevoerde gegevens aan die velden koppelen.

De makkelijkste manier om een correct ingedeeld csv-bestand te maken is een export te maken van je huidige gegevens in Visma eAccounting Standaard en vervolgens dat bestand als een sjabloon voor de import te gebruiken. Het bestand krijgt op die manier automatisch de juiste indeling en opmaak, zodat je alleen maar de gegevens die je wil importeren hoeft in te voeren.

Bevat een veld geen gegevens?

Houd er rekening mee dat je geen csv-bestand kunt exporteren van lege velden. Je moet eerst objecten toevoegen, zoals artikelen, debiteuren of crediteuren, afhankelijk van het type gegevens dat je wil importeren. Meer informatie vind je in deze onderwerpen: Artikelen aanmaken, Debiteur toevoegen, Crediteur toevoegen.

Gegevens exporteren en correcte csv-bestanden maken

  1. Selecteer Instellingen - Import en export.
  2. Selecteer welk type gegevens je wil importeren.
  3. Selecteer Nieuwe export.
  4. Kies of je uitgeschakelde gegevens wil opnemen of niet.
  5. Selecteer Exporteer.

De export is nu als een csv-bestand naar je computer gedownload. Het csv-bestand kun je nu heel makkelijk als sjabloon voor het importeren van gegevens gebruiken. Meer informatie over het correct toevoegen van informatie vind je in de onderwerpen die onder aan deze pagina staan. Welk (gedeelte van een) onderwerp je nodig hebt, hangt af van het type gegevens dat je wil importeren.

Nadat je de gegevens in het csv-bestand hebt ingevoerd, importeer je deze met de onderstaande stappen.

Gegevens uit ingevulde csv-bestanden importeren

  1. Selecteer Instellingen - Import en export.
  2. Selecteer welk type gegevens je wil importeren.
  3. Selecteer Nieuwe import.
  4. Volg de instructies van de wizard om de import te voltooien.