Bokföring & Fakturering
Vad gäller för mig som har UF-företag i Bokföring & Fakturering?
Här hittar du de vanligaste frågorna för dig som är UF-företagare och arbetar i Bokföring & Fakturering.
Tips på bra YouTube-filmer!
Kom igång med din bokföring som UF-elev
Importera UF-kontoplanen till din bokföring
Har du andra frågor hittar du det här i den skrivna hjälpen.
Har du frågor om UF-företag i Webshop? I så fall hittar du info om det här.
Vad är ett UF-paket och är det gratis?
Alla elever som driver ett UF-företag får gratis webbaserad bokföring av Spiris under sitt UF-år. Då ingår Bokföring & Fakturering för bokföring och fakturering samt Webshop + för att kunna bygga en hemsida och nätbutik. Tillsammans med oss får du bättre koll på ekonomin i företaget!
Hur hämtar jag mitt UF-paket?
Du hämtar ditt UF-paket genom att fylla i det här formuläret: Registrera ditt UF-företag.
Endast en person i UF-företaget behöver registrera sig. Sedan går det bra att dela på inloggningen eller lägga till fler användare kostnadsfritt. Lägger du till fler användare ser det ut som att det kostar extra, men UF-företag faktureras inte för den kostnaden!
Hur lägger jag till fler användare?
Logga in genom att gå till spiris.se och klicka på Spiris uppe till höger. Välj sedan Hantera användare i menyn till vänster och klicka på Skapa användare.
Vilket räkenskapsår ska jag ange?
Prata med din lärare om vilket räkenskapsår du ska ange. Vanligast för UF-företag är mellan första september och till sista maj, XX-09-01 - XX-05-31.
Fler vanliga UF-frågor
Hur loggar jag in?
Du loggar in genom att gå till spiris.se och klicka på Logga in uppe till höger.
Vilken företagsform ska jag välja när jag registrerar mig?
Välj Enskild firma om du driver företaget ensam. Välj Handelsbolag om det är två eller flera personer i företaget.
Vilken kontoplan ska jag använda?
Som UF-elev har du en egen kontoplan du kan använda dig av. Ladda ner den här. Du importerar filen under Inställningar – Import och export – Importera eller exportera kontoplan. Titta här!
Jag har inget bankkonto ännu, vad ska jag ange i startguiden?
Ange bankkonto som 00000 00000 (10 nollor). När du har fått ett bankkonto ändrar du uppgifterna under Inställningar – Kassa- och bankkonton. Där klickar du på Företagskonto och väljer Redigera. Sedan lägger du in ditt bankkontonummer och sparar.
Kan UF-företag använda digitala fakturor och dokument i Bokföring & Faktureringi?
Nej, UF-företag kan inte använda det eftersom de inte har ett riktigt organisationsnummer registrerat på företaget.
Vilken bokföringsmetod ska jag ange?
Prata med din lärare vilken metod du ska använda dig av.
Vad är nummerserier?
Det är det nummer som kommer stå på nästa faktura som skapas i Bokföring & Fakturering. Om du till exempel skriver in 1000 så blir nästa fakturanummer 1000.
Kan UF-företag använda sig av extrafunktioner och ha ett banksamarbete?
UF-företag kan ha funktionerna Offert & Order och Lager. Om bankkoppling stöds för UF-företag är beroende på vilken bank du har. Vi rekommenderar att du kollar med din bank om du är osäker!
När stängs UF-företagets konto ner?
Alla UF-företag inaktiveras 30 juni. Om du vill fortsätta driva ditt UF-företag året ut, så måste du meddela oss på Spiris via skola@spiris.se. Du kan även få ett års gratis abonnemang om du går med i nätverket UF Alumni.
Vad gör jag om jag vill fortsätta med mitt UF-företag efter UF-årets slut?
Om du vill fortsätta driva ditt UF-företag året ut, så måste du meddela oss på Spiris via skola@spiris.se. Du kan även få ett års gratis abonnemang om du går med i nätverket UF Alumni.
Hur aktiverar jag kopplingen till Webshop +?
I Bokföring & Fakturering kan du aktivera synkroniseringen till Webshop + under Inställningar - Företagsinställningar - Grunduppgifter. Om du av något skäl väljer att inaktivera synkroniseringen, kommer du varje gång du startar Bokföring & Fakturering få frågan om du vill aktivera kopplingen, som då sker automatiskt. Information, som till exempel uppdateringar av artikelregistret eller mottagna beställningar, flyttas över mellan funktionerna.
