Säg upp ditt abonnemang

Om du säger upp ditt abonnemang av Bokföring & Fakturering kan du inte längre använda det. Den som har behörighet som administratör för företaget kommer att ha tillgång till en läsversion där all tidigare tillagd information finns att se. Läsversionen är tillgänglig när du loggar in på spiris.se.

I läsversionen kan du exportera en SIE-fil och skriva ut dina kundfakturor och rapporter. Uppsägningen av Bokföring & Fakturering måste registreras på sidan Säga upp ditt avtal hos Spiris.

Lagstiftning kräver att räkenskapsinformation arkiveras i minst sju år. De tre första åren ska bokföringen sparas i sitt originalformat. Därefter ska den sparas i ytterligare fyra år men kan då sparas i annat format.

Enligt avtalet sparas din räkenskapsinformation i originalformat i Bokföring & Fakturering i 7 räkenskapsår. Om du vill spara uppgifterna längre måste du skriva ut materialet eller spara det i annat format. Om du ska fortsätta arbeta i ett annat ekonomiprogram kan du skapa en SIE-fil för att ersätta vissa rapporter.

Du kan redan nu säkerställa att du har det du behöver. Du behöver inte vänta tills du inte längre har tillgång till Bokföring & Fakturering (vilket för närvarande sker sju år efter sista räkenskapsårets utgång).

Per räkenskapsår ska du skriva ut följande:

Balansräkning Urval på bokföringsdatum så att hela räkenskapsåret omfattas. Välj även att konton ska visas.
Behandlingshistorik Urval på bokföringsdatum så att hela räkenskapsåret omfattas.
Huvudbok Urval på bokföringsdatum så att hela räkenskapsåret omfattas. Välj inget konto eftersom det innebär att alla konton kommer inkluderas.
Obetalda kundfakturor Urval per den sista i räkenskapsåret.
Obetalda leverantörsfakturor Urval per den sista i räkenskapsåret.
Resultaträkning Urval på bokföringsdatum så att hela räkenskapsåret omfattas. Välj även att konton ska visas.
Verifikationslista Urval på bokföringsdatum så att hela räkenskapsåret omfattas. Sorterad efter verifikationsnummer.
Samtliga kundfakturor i systemet Om du inte har skrivit ut fakturorna under det löpande arbetet sedan tidigare, kan du skriva ut dem en i taget.

Alla rapporter öppnas och skrivs ut i antingen pdf- eller CSV-format i Bokföring & Fakturering. Du kan själv bestämma om du vill arkivera i pdf- eller CSV-format eller om du vill skriva ut till papper. Oavsett vilket du väljer måste du vara säker på att det arkiveras på ett varaktigt och säkert sätt.

Den här exporten finns bara tillgänglig när du avslutat ditt abonnemang. Filen som skapas är en zip-fil och innehåller följande företagsdata från Bokföring & Fakturering:

  • Bildunderlag

  • Kundfakturor

  • Mottagna e-fakturor

  • Rapporter (balansräkning, resultatrapport och huvudbok)

  • SIE-filer

Du kan välja vad av detta du vill exportera och för vilka räkenskapsår.

Rapporterna Balansräkning, Huvudbok, Verifikationslista och Resultaträkning kan ersättas av en SIE4-export per räkenskapsår från Bokföring & Fakturering. Detta gäller om du kommer att fortsätta din verksamhet i ett annat bokföringsprogram där SIE4-filer kan läsas in och motsvarande rapporter kan skrivas ut vid förfrågan.

Det som är listat här är den information som finns i Bokföring & Fakturering som anses som räkenskapsinformation. Det är inte en komplett lista över all den räkenskapsinformation som du behöver arkivera. Exempelvis måste man bland annat spara årsbokslut/årsredovisning samt alla underlag till verifikationer som till exempel kvitton, leverantörsfakturor och så vidare.

Relaterade avsnitt

Webshop - Uppsägning av ditt abonnemang

Byråstöd - Avsluta samarbete för en tjänst

Filmer

Se alla filmer om Bokföring & Fakturering

Supportforum

Prova Bokföring & Fakturering gratis

Sökord: säga upp avtal, avsluta, uppsägning, avsluta avtal, avsluta program