Omstart av företag

Den här checklistan kan hjälpa dig spara tid om du måste göra en omstart av ditt företag i Bokföring & Fakturering. Alla uppgifter kommer tas bort när du startar om företaget. Läs igenom checklistan innan du gör en omstart av ditt företag.

Viktigt! Du ska inte starta om Bokföring & Fakturering om du använder Lön eller Egen lön, då raderas alla uppgifter i lönefunktionen. För mer information eller hjälp, kontakta gärna vår support så hjälper vi dig. Spiris support

Viktigt! Har du Visma Administration och behöver hjälp att föra över uppgifter till Bokföring & Fakturering kontaktar du oss på: onboarding@spiris.se.

En omstart kan endast göras av en programadministratör. Du kan se vem som är administratör genom att logga in på spiris.se. Du hittar uppgifterna i Företagsinställningar.

Om du har startat om ditt företag kan du nu få tillgång till en läsversion med företagets bokföringshistorik som den såg ut innan omstarten. Funktionerna för omstart och arkivering av företag hittar du under Inställningar - Företagsinställningar - Grunduppgifter.

När du gör en omstart av ditt företag i Bokföring & Fakturering

  • Inaktivera synkronisering med Webshop.

Det här gör du under Inställningar - Företagsinställningar - Grunduppgifter.

  • Inaktivera synkronisering med Zettle by PayPal.

Det här gör du under Fler funktioner till vänster i menyn och under Zettle klickar du på Inaktivera.

  • Exportera registrena som du vill behålla (läs mer i Importera eller exportera register (CSV-fil)).
    • Artiklar
    • Kundregister
    • Leverantörsregister
    • Resultatenheter
    • Kontoplan
  • Exportera en SIE-fil om du vill behålla de bokförda verifikationerna.
  • Skriv ut obetalda fakturor om du använder dig av kontantmetoden.
  • Ej kopplade bilder kommer fortfarande finnas tillgängliga under Bildunderlag efter omstarten. Kopplade bilder sparas på samma plats som ej kopplade bilder.
  • Ansök om rot och rut från Skatteverket för betalda kundfakturor.

  • Om du har sparat egna inställningar eller mallar för något av följande, måste detta läggas till igen efter omstart:

    • Bokföringsförslag
    • Tillgångstyp
    • Artikelkontering

    Standardinställningar och mallar finns kvar även efter omstart.

  • Om du använder Offert och order, slutför pågående offerter och ordrar alternativt skriv ut eller spara som pdf.

  • Om du använder Lön eller Egen lön, slutför eventuellt pågående lönekörning och skriv ut eller spara lönebeskeden som pdf.

  • Notera ditt kontonummer och IBAN på företagskontot samt numret på senaste kundfakturan du har skapat, så att du enkelt kan fylla i detta på nytt efter omstarten.

  • Importera dina register
  • Importera SIE-filen
  • Aktivera integration mot Webshop
  • Aktivera integration mot Zettle by PayPal
  • Lägg till anläggningstillgångar
  • Lägg till bokföringsförslag
  • Lägg till tillgångstyp
  • Lägg till artikelkontering
  • Lägg till periodiseringar

    • Om du importerar en SIE-fil måste framtida periodiseringar läggas till. Justera återstående belopp. Öppna de importerade verifikationerna för att lägga till periodiseringar.

  • När du använder kontantmetoden kan du lägga till dina obetalda kund- och leverantörsfakturor som nya fakturor.
  • Om du använder Offert och order, skapa de tidigare pågående offerterna och ordrarna på nytt.

  • Om du använder Lön eller Egen lön, lägg in de anställda på nytt och fyll i korrekta ingångsvärden.

Om du importerar en SIE-fil och använder dig av faktureringsmetoden kommer betalningar av fakturor att registreras på kontona 1510/1518 och 2440/2448 beroende på vilket bokföringskonto du har använt. Gå till Bokföring - Kontoanalys för att se vilka konton kundfordringar och leverantörsskulder registreras på.

Om du har andra integrationer kan du behöva be din integrationspartner att göra om kopplingen till den nya databasen.

  1. Välj Inställningar - Företagsinställningar - Grunduppgifter.
  2. Välj Starta om.

För att genomföra omstarten behöver du uppge ditt lösenord för inloggning till spiris.se.

Genom att öppna ett arkiverat företag kan du komma åt gammal information i en läsversion av funktionen och till exempel skriva ut olika rapporter. Dina arkiverade företag hittar du under Inställningar - Företagsinställningar och fliken Grunduppgifter.

Observera att efter du gjort en omstart kommer alla bildunderlag att presenteras som okopplade i ditt nya aktiva bolag. Dessa bildunderlag finns också kvar som kopplade i det arkiverade bolaget. Raderar du bildunderlagen i ditt aktiva bolag, kommer de även att raderas från det arkiverade bolaget.

Relaterade avsnitt

Företagsinställningar

Arbeta smartare

Så jobbar du på bästa sätt

Jobba smartare i Bokföring & Fakturering med vår app

Ta en titt på vår utbildningswebb

Filmer

Se alla filmer om Bokföring & Fakturering

Supportforum

Prova Bokföring & Fakturering gratis