Säg upp ditt abonnemang

Efter uppsägning

Lagstiftning kräver att räkenskapsinformation arkiveras i minst sju år. De tre första åren ska bokföringen sparas i sitt originalformat. Därefter ska den sparas i ytterligare fyra år men kan då sparas i annat format.

Enligt avtalet sparas din räkenskapsinformation i originalformat i Bokföring i 7 räkenskapsår. Om du vill spara uppgifterna längre måste du skriva ut materialet eller spara det i annat format. Om du ska fortsätta arbeta i ett annat ekonomiprogram kan du skapa en SIE-fil för att ersätta vissa rapporter.

Du kan redan nu säkerställa att du har det du behöver. Du behöver inte vänta tills du inte längre har tillgång till Bokföring (vilket för närvarande sker sju år efter sista räkenskapsårets utgång).

Per räkenskapsår ska du skriva ut följande:

Balansräkning	Urval på bokföringsdatum så att hela räkenskapsåret omfattas. Välj även att konton ska visas.
Behandlingshistorik	Urval på bokföringsdatum så att hela räkenskapsåret omfattas.
Huvudbok	Urval på bokföringsdatum så att hela räkenskapsåret omfattas. Välj inget konto eftersom det innebär att alla konton kommer inkluderas.
Obetalda leverantörsfakturor	Urval per den sista i räkenskapsåret.
Resultaträkning	Urval på bokföringsdatum så att hela räkenskapsåret omfattas. Välj även att konton ska visas.
Verifikationslista	Urval på bokföringsdatum så att hela räkenskapsåret omfattas. Sorterad efter verifikationsnummer.

Alla rapporter öppnas och skrivs ut i antingen pdf- eller CSV-format i Bokföring. Du kan själv bestämma om du vill arkivera i pdf- eller CSV-format eller om du vill skriva ut till papper. Oavsett vilket du väljer måste du vara säker på att det arkiveras på ett varaktigt och säkert sätt.

Export av företagsdata

Den här exporten finns bara tillgänglig när du avslutat ditt abonnemang. Filen som skapas är en zip-fil och innehåller följande företagsdata från Bokföring:

Bildunderlag
Kundfakturor
Mottagna e-fakturor
Rapporter (balansräkning, resultatrapport och huvudbok)
SIE-filer

Du kan välja vad av detta du vill exportera och för vilka räkenskapsår.

SIE4-exporter

Rapporterna Balansräkning, Huvudbok, Verifikationslista och Resultaträkning kan ersättas av en SIE4-export per räkenskapsår från Bokföring. Detta gäller om du kommer att fortsätta din verksamhet i ett annat bokföringsprogram där SIE4-filer kan läsas in och motsvarande rapporter kan skrivas ut vid förfrågan.

Övrig räkenskapsinformation

Det som är listat här är den information som finns i Bokföring som anses som räkenskapsinformation. Det är inte en komplett lista över all den räkenskapsinformation som du behöver arkivera. Exempelvis måste man bland annat spara årsbokslut/årsredovisning samt alla underlag till verifikationer som till exempel kvitton, leverantörsfakturor och så vidare.

Relaterade avsnitt

Filmer

Supportforum

	Webshop - Uppsägning av ditt abonnemang
	Byråstöd - Avsluta samarbete för en tjänst