Hur kan jag ändra räkenskapsår för en kund?

Om en kund byter räkenskapsår kan du ändra det i Byråstöd:

1. Välj Kunder och välj kunden.
2. Välj fliken Kunduppgifter - Grunduppgifter.
3. Ändra datumen under Räkenskapsår. Om du vill lägga till ett år väljer du Lägg till räkenskapsår. Den nya raden fylls i med året efter det senaste och du kan ändra datumen.
4. Välj Spara.

Raderna heter Nästa, Innevarande och Föregående. Äldre år hittar du under Tidigare räkenskapsår.

När du lägger upp en ny kund anger du räkenskapsåren i guiden, på raderna Föregående år, Innevarande år och Nästa år.

Regler för räkenskapsåren

Kunden måste alltid ha ett innevarande räkenskapsår, som omfattar dagens datum, och ett nästa räkenskapsår, som börjar efter dagens datum. Tidigare år behöver du inte lägga in.

• Varje räkenskapsår börjar dagen efter att det föregående slutar. Det får inte finnas luckor eller överlappningar mellan åren.
• Slutdatumet ska vara den sista dagen i en månad.
• Ett räkenskapsår får vara högst 18 månader.
• För kunder med företagsformen Privatperson eller Enskild firma ska räkenskapsåret följa kalenderåret och sluta 31 december. Bara det första året får börja ett annat datum än 1 januari.

För aktiva kunder lägger Byråstöd automatiskt till ett nytt räkenskapsår på tolv månader när det senaste året har börjat. Det nya året börjar dagen efter att det senaste slutar.

Exempel: brutet räkenskapsår 1 maj–30 april

Kundens räkenskapsår löper från 1 maj till 30 april. Mellan 2026-05-01 och 2027-04-30 ser räkenskapsåren ut så här:

• Nästa: 2027-05-01 – 2028-04-30
• Innevarande: 2026-05-01 – 2027-04-30
• Föregående: 2025-05-01 – 2026-04-30

När året 2027-05-01 – 2028-04-30 har börjat läggs 2028-05-01 – 2029-04-30 till automatiskt.

Meddelandet om innevarande och nästa år

Meddelandet Du måste ange räkenskapsår för både innevarande och nästa år visas när inget räkenskapsår omfattar dagens datum, eller när inget år börjar efter dagens datum. Det är dagens datum som avgör vilket år som är innevarande, inte vilken rad du skriver datumen på.

Kunden i det här exemplet har räkenskapsår 1 februari–31 januari, och idag är det 2026-03-10. Om du anger 2025-02-01 – 2026-01-31 som innevarande år och 2026-02-01 – 2027-01-31 som nästa år visas meddelandet. Året 2025-02-01 – 2026-01-31 har redan slutat, så 2026-02-01 – 2027-01-31 är det innevarande året och nästa år saknas. Ange i stället:

• Föregående år: 2025-02-01 – 2026-01-31
• Innevarande år: 2026-02-01 – 2027-01-31
• Nästa år: 2027-02-01 – 2028-01-31

Ta bort ett räkenskapsår

1. Klicka på ikonen Ta bort på raden för räkenskapsåret.
2. Välj Spara.

Innevarande och nästa räkenskapsår kan inte tas bort. Det går inte heller att ta bort ett år där det finns registrerad tid. Finns det systemdokumentation kopplad till året kan det inte heller tas bort. Det ser du i ett meddelande när du sparar.

Relaterade avsnitt

Sökord: räkenskapsår, ändra räkenskapsår, byta räkenskapsår, nytt räkenskapsår, brutet räkenskapsår, ta bort räkenskapsår, innevarande och nästa år, bokföringsår, kunduppgifter, grunduppgifter, kundinformation, räkenskapsåret, rakenskapsår, räckenskapsår