Byråstöd
Skapa och skriv ut en rapport
Det finns ett antal färdiga rapporter som du kan skriva ut till olika format. Du kan också göra urval som bestämmer vilken struktur och vilket innehåll som ska visas i rapporten.
- Välj Rapporter i huvudmenyn.
- Välj den rapport du vill skriva ut.
- Välj Struktur och gör eventuella urval.
Fältförklaringar
Struktur
Under Struktur kan du påverka rapportens uppbyggnad. Här styr du rapportens radnivåer, medan kolumnerna är fasta. Du kan välja om informationen ska visas per kund, medarbetare, uppdrag och/eller aktivitet. Om du använder dimensioner för kontor och/eller dimension 2 kan du även välja dem under Struktur. Om du exempelvis vill se information både per kund och uppdrag väljer du vilken som ska vara överordnad den andra.
Urval
Med urval kan du påverka rapportens omfattning. Du kan till exempel välja att rapporten bara ska omfatta en viss period, en kund eller ett uppdrag. Du kan också välja om utlägg, frånvarotid, intern tid och inaktiva poster ska ingå. Om du väljer att inkludera inaktiva poster tas data för inaktiva kunder, uppdrag och medarbetare med i rapporterna.
Om du vill exportera uppgifterna direkt till Excel utan att förhandsgranska kan du hoppa över steg 4 och gå direkt till steg 5.
- Välj Uppdatera rapport när du har gjort dina urval.
Du kan fälla ihop eller fälla ut filtret för en mer flexibel vy av rapporten.
- Välj Skriv ut när du är nöjd med resultatet. Du kan skriva ut rapporten antingen till Excel eller till en PDF-fil.
- Öppna filen och välj om du vill spara den, skriva ut den eller skicka den med e-post.
Relaterade avsnitt
|
Beskrivning av rapporter |
|
|
Skriv ut listor och adressetiketter |
|
|
Skriv ut en fakturaspecifikation |
Sökord: rapport, rapporter, skriva ut rapport, skapa rapport, exportera till Excel, PDF, urval, struktur, rapportutskrift