Byråstöd
Exportera löneunderlag till Visma Lön 600
Tidregistreringar kan exporteras till Visma Lön 600, med hjälp av tilläggsfunktionen Visma Advisor Löneunderlag. Den skapar en TLU-fil av tidregistreringarna, vilken sedan kan läsas in i Visma Lön 600.
Visma Advisor Löneunderlag laddar du ner här. Du måste logga in på Spiris för att kunna ladda ner tilläggsfunktionen.
Förbered för export av löneunderlag
Innan du kör Visma Advisor Löneunderlag bör du tänka på följande:
- Användaren som ska göra exporten måste ha full behörighet i Tider och utlägg i Byråstöd. Läs mer i Ställ in behörighet på medarbetare.
- Medarbetarna vars tidregistreringar exporteras måste ha samma anställningsnummer i Byråstöd som i Visma Lön 600. Detta eftersom Visma Lön 600 använder anställningsnumret för att koppla registrerad tid till rätt medarbetare. Se Lägg till anställningsnummer för medarbetare nedan.
- Om flera juridiska enheter används i Visma Lön 600 kommer en tidredovisningsfil att skapas per enhet, namngiven efter den juridiska enhetens organisationsnummer.
Skapa tidsredovisningsfilen
- Starta Visma Advisor Löneunderlag.
- Välj önskad period (föregående månad är förvald).
Du kan också välja om Visma Advisor Löneunderlag bara ska hämta klarmarkerade tidregistreringar, samt om tidregistreringar för dimensionerna Kontor och Dimension 2 ska inkluderas, genom att markera kryssrutorna för dessa alternativ.
- Ange mappen där filen ska sparas i fältet Katalog (mappen C:\ProgramData\SPCS\SPCS Lön\AdvisorTimeRegistrations\ är förvald).
- Klicka på Hämta.
Läs om hur importen i Visma Lön 600 går till här.
Lägg till anställningsnummer för medarbetare
- Gå till Underhåll - Medarbetare.
- Klicka på kugghjulet uppe till höger i fönstret.
- Markera kryssrutan Anställningsnr i dialogrutan som öppnas.
- Välj Spara.
Kolumnen Anställningsnr är nu synlig i översikten.
- Klicka på medarbetaren.
- Klicka på Redigera under Grunduppgifter - Inställningar.
- Skriv in medarbetarens anställningsnummer i det avsedda fältet.
- Välj Spara.
Relaterade avsnitt
|
Importera utläggsregistreringar eller tidsredovisningar |
|
Tidregistrering |
|
|
Ställ in behörighet på medarbetare |
