Exportera löneunderlag till Visma Lön 600

Du kan skapa en TLU-fil av redovisningsbyråns tidregistreringar direkt i Byråstöd och läsa in den i Visma Lön 600. Du behöver inte längre ladda ner och installera Visma Advisor Löneunderlag på din dator.

Förutsättningar

• Du behöver full behörighet till Tider och utlägg. Läs mer i Ställ in behörighet på medarbetare.
• Ingen medarbetare får vara vald i urvalet när du skapar filen. Filen innehåller alltid samtliga medarbetare.
• Byrån får inte använda Spiris Lön för eget bruk. Om Aktivera Spiris Lön för byrån är satt till Ja under Underhåll - Byråinställningar - Övriga inställningar visas varken inställningarna eller exporten.
• Medarbetarna vars tidregistreringar exporteras måste ha samma anställningsnummer i Byråstöd som i Visma Lön 600. Det är anställningsnumret som kopplar registrerad tid till rätt medarbetare. Se Lägg till anställningsnummer för medarbetare nedan.
• Alternativet Import från annat tidsredovisningssystem måste vara aktiverat för företaget i Visma Lön 600.

Välj vad filen ska innehålla

Inställningarna gäller för hela byrån och används varje gång du skapar en fil.

1. Gå till Underhåll - Byråinställningar och fliken Övriga inställningar.
2. Välj Ja vid Löneunderlagsfil till Visma Lön.

3. Markera de kryssrutor du vill använda:

   • Inkludera bara anställda där alla dagar är klarmarkerade
   • Inkludera resultatenheter (kontor)
   • Inkludera projekt/dimension 2
4. Välj Spara.

Skapa filen

1. Välj Rapporter i huvudmenyn.
2. Välj rapporten Löneunderlag.
3. Ange perioden i Urval. Lämna Medarbetare tomt.
4. Klicka på skrivarikonen uppe till höger och välj Till Visma Lön.

Var sparas filen?

Filen laddas ner till webbläsarens vanliga mapp för nedladdningar. Den får ett namn som börjar med ADV, följt av perioden och den juridiska enhetens organisationsnummer, till exempel ADV_260801-260831_5560001234_001.tlu.

Hur importen i Visma Lön 600 går till kan du läsa i Importera utläggsregistreringar eller tidsredovisningar.

Lägg till anställningsnummer för medarbetare

1. Gå till Underhåll - Medarbetare.
2. Klicka på kugghjulet uppe till höger i fönstret.
3. Markera kryssrutan Anställningsnr i dialogrutan som öppnas.
4. Välj Spara.

5. Klicka på medarbetaren.
6. Välj Redigera under Grunduppgifter - Inställningar.
7. Skriv in medarbetarens anställningsnummer i det avsedda fältet.
8. Välj Spara.

Relaterade avsnitt

	Importera utläggsregistreringar eller tidsredovisningar
	Tidregistrering
	Ställ in behörighet på medarbetare

Sökord: löneunderlag, exportera tid, TLU-fil, Lön 600, Visma Lön, exportera tidregistreringar, lönefil, anställningsnummer, tidsredovisning