Planera resurser manuellt

I resursplaneringen planerar du timmar på medarbetare, kunder, uppdrag och aktiviteter. Du kan välja att planera timmarna utifrån två olika vyer: Per medarbetare eller Per kund. Oavsett vilken vy du väljer registrerar du timmar på samma sätt. Instruktionen nedan utgår från vyn Per kund.

Den här sidan handlar om att planera kommande timmar. Vill du se timmar som redan har registrerats på en kund, till exempel per månad? Läs i Kan jag skapa en rapport för tidregistrering? Vill du lägga till en aktivitet för tidregistrering? Läs i Hur lägger jag upp aktiviteter för tidregistreringen?

1. Välj menyvalet Resursplanering.
2. Välj vyn Per kund.
3. Klicka på den kund du ska planera timmar för.
4. Ange period för resursplaneringen.
5. Klicka på det uppdrag du vill planera timmar för.

6. Välj om du vill inkludera Alla, Kunder med planerade timmar eller Kunder utan planerade timmar.
7. Lägg in timmar per aktivitet och medarbetare, antingen manuellt månad för månad eller med hjälp av fördelningshjälpen. Se instruktionen nedan.
8. Välj Spara.

Fördelningshjälp

1. Klicka på ikonen på raden för den aktivitet som du vill avsätta timmar för.
2. Skriv in totalt antal timmar som du vill fördela i fältet Totalt antal timmar.

3. Välj hur timmarna ska fördelas i fältet Fördelas.
4. Välj Startmånad, det vill säga vilken månad som timmarna ska börja fördelas på inom den period du valt för vyn.
5. Välj knappen Fördela. Nu fördelas timmarna utifrån dina val.
6. Välj Spara.

Relaterade avsnitt

	Ändra gränsvärden för beläggningsgrad
	Resursplanera genom att använda guiden
	Summering av medarbetarens tid och beläggningsgrad

Sökord: resursplanering, planera timmar, planerade timmar, resursplanera, fördelningshjälp, fördela timmar, beläggning, planering per kund, planera framtida timmar