Byråstöd
Prissättning på ett kunduppdrag
När du lagt upp ett uppdrag på en kund kan du välja hur uppdraget ska prissättas. Detta är aktuellt om du använder tidregistreringen.
I kolumnen Status visas vilka prislistor som är aktuella, det vill säga prissättningar som gäller nu eller i framtiden för olika uppdrag. Statusen Utgångna visas för prissättningar där slutdatumet har passerats. Så länge en prissättning fortfarande gäller visas den som Aktuell. När en prissättning har löpt ut visas den som Utgången, men bara om du väljer att markera rutan Inkludera utgångna.
- Gå till Kunder.
- Välj en kund från listan.
- Välj fliken Prissättning.
- Välj Ny prissättning.
- Välj typ av prissättning. Du kan välja mellan Timpris, Transaktionspris eller Fastpris.
Timpris
Denna prissättning innebär att kunden kommer faktureras per timme. Vid registrering av arbetad tid föreslår programmet Fakturerbar tid enligt den princip som är vald under Underhåll - Byråinställningar - Min. fakturerbara tid. Aktuellt pris per tidaktivitet och medarbetare hämtas från prislistan som är kopplad till kunden.
- Välj Uppdrag.
- Välj Giltigt fr.o.m - datum.
Du kan nu välja att lägga till ytterligare uppdrag för prissättningen. Detta gör du genom att välja Lägg till uppdrag.
- Välj Spara när du har valt de uppdrag du vill ha för prissättningen.
Transaktionspris
En förutsättning för att du ska kunna välja denna prissättning är att du i definitionen av uppdraget under Underhåll - Uppdrag har lagt upp minst en tidaktivitet som är märkt Transaktionspris. Pris per transaktion anges för tidaktiviteten i den prislistan som är kopplad till kunden. När tidregistrering sedan görs på detta uppdrag och på aktiviteten kommer du, förutom arbetad tid, även kunna registrera det antal transaktioner som ska faktureras kunden.
- Välj Uppdrag.
- Välj Giltigt fr.o.m - datum.
Du kan nu välja att lägga till ytterligare uppdrag för prissättningen. Detta gör du genom att välja Lägg till uppdrag.
- Välj Spara när du har valt de uppdrag du vill ha för prissättningen.
Fastpris
Väljer du Fastpris anger du belopp och uppskattade timmar för uppdraget. Du registrerar därefter arbetad tid som vanligt på uppdraget. När fakturering skett kommer de angivna uppskattade timmarna per fakturatillfälle att sparas som fakturerade timmar i statistiken. Dessa timmar ställs mot den faktiskt nedlagda tiden, vilket gör att du till exempel kan följa upp debiteringsgraden per medarbetare.
- Välj Giltigt fr.o.m - datum.
- Välj Uppdrag.
- Ange Fastpris för uppdraget.
- Ange antalet Uppskattade timmar.
Du kan nu välja att lägga till ytterligare uppdrag för prissättningen. Detta gör du genom att välja Lägg till uppdrag.
- Ange Fakturatext.
- Lägg till en Beskrivning, om du vill beskriva vad som ingår i uppdraget.
- Välj Fakturaintervall.
- Välj Första fakturadatum.
- Markera kryssrutan Pågående fast pris om du vill att fakturaplanen ska vara pågående.
Du kan välja som standard att ha kryssrutan markerad eller omarkerad. Det gör du under Inställningar - Byråinställningar - Övriga inställningar under Inställning för Pågående fast pris.
- Välj Uppdatera fakturaplan för att skapa fakturatillfällen.
Här kan du göra ytterligare inställningar för din fakturering, såsom att ändra Fakturadatum, Fakturatext, Fastpris och antalet Uppskattade timmar.
- Välj Spara när du har valt de uppdrag du vill ha för prissättningen och gjort eventuella justeringar i fakturaplanen.
Om sista fakturatillfälle för ett befintligt fastpris närmar sig, kan du istället för att lägga upp ett nytt fastpris förnya det befintliga, eller använda alternativet Pågående fast pris. Om du vill ändra priset för kommande fakturatillfällen, måste du uppdatera fakturaplanen.
Relaterade avsnitt
|
Koppla prislista till kund |
|
|
Prislistor |
|
|
Arbeta med fastpris |
|
|
Arbeta med timpris |
|
|
Arbeta med transaktionspris |
|
|
Byte av prissättning på kunduppdrag |