Arbeta med fastpris

Definiera aktiviteter för tidregistrering

Under Underhåll - Uppdrag kan du redigera standarduppdragen och lägga upp egna. På uppdraget anger du vilka aktiviteter du vill använda för tidregistreringen. För varje aktivitet anger du om den ska användas vid tim- eller transaktionspris. När du arbetar med fastpris ska aktiviteterna ha inställningen Timpris.

Uppdrag

Lägg till ett nytt uppdrag

Koppla uppdrag till kund

Prissätt aktiviteterna i
prislistorna

När du har skapat uppdrag och aktiviteter för tidregistrering kan du prissätta aktiviteterna i prislistan. Du skapar prislistor under Underhåll - Prislistor. Där prissätter du aktiviteterna på fliken Timpris. Priset används när du registrerar tid och anger att tiden ska faktureras utöver det avtalade fastpriset.

Prissättning på ett kunduppdrag

Välj in prislista på kund

När du har lagt upp prislistorna kan du välja dem på kunderna i kundregistret. Du kan ange att en av prislistorna ska vara standard. Den väljs då automatiskt när du lägger upp en ny kund.

Koppla prislista till kund

Lägg upp uppdrag på
kund

Under fliken Uppdrag i kundregistret lägger du upp de uppdrag som redovisningsbyrån har för kunden.

Koppla uppdrag till kund

Välj prissättning på uppdraget

Under fliken Prissättning i kundregistret lägger du upp prissättningar för de uppdrag som byrån har för kunden.

1. Välj Fastpris.

2. Ange Giltig fr.o.m-datum för prissättningen, vilket eller vilka uppdrag prissättningen ska gälla för, det totala fastpriset och hur många timmars arbete det beräknas ta.

3. Välj Fakturatext, Fakturaintervall och Första fakturadatum.

4. Välj Uppdatera fakturaplan för att visa de skapade fakturatillfällena.

5. Markera kryssrutan Pågående fastpris om du vill att fakturaplanen för fastpris automatiskt ska uppdateras med nya fakturatillfällen.

Du kan välja om kryssrutan ska vara markerad eller avmarkerad som standard. Det gör du i Underhåll - Byråinställningar - Övriga inställningar, under Inställning Pågående fastpris. När den här inställningen är vald skapas ett nytt fakturatillfälle 14 dagar före sista fakturatillfällets Fakturadatum. Det nya fakturatillfället följer dina inställningar för intervall, pris, uppskattade timmar med mera.

Prissättning på ett kunduppdrag

Övriga inställningar

Tidregistrering,
fakturering och uppföljning

Nu kan du börja registrera tid på kund, uppdrag och aktivitet. För varje registrering anger du arbetad tid. När du sedan skapar fakturaunderlag hämtas fakturabeloppet och de uppskattade timmarna från prissättningen av fastpriset. De uppskattade timmarna som du angett i prissättningen sparas som fakturerade timmar per registrering och används bland annat när debiteringsgraden per medarbetare beräknas. På kundens faktura presenteras alltid ett uppdrag med prissättningen fastpris på en rad, oavsett vilken detaljnivå som är vald för fakturaunderlagen i Byråinställningar.

Om byrån lägger ner arbete som inte ingår i det avtalade fastpriset kan du i tidregistreringsdialogen ange att timmarna ska faktureras utöver det avtalade fastpriset. En sådan registrering hanteras som ett uppdrag med prissättningen Timpris. Priserna hämtas då från den prislista som är kopplad till kunden.

Skapa rapporten Fastpris för att följa upp förtjänsten på fastprisuppdragen. Rapporten visar täckningsgrad, genomsnittligt timpris och vad förtjänsten hade blivit med timpris.

Prissättning på ett kunduppdrag

Fakturaunderlag vid olika prissättningar

Beskrivning av rapporter

Byt från fastpris till timpris

Du kan avsluta ett fastpris om du vill ändra prissättning, även om det fortfarande finns fakturatillfällen kvar. Fakturatillfällen som har ett senare datum än Giltig fr.o.m-datumet för timpriset tas automatiskt bort från fakturaplanen.

Tidregistreringar som gjordes under fastpriset men saknade fakturatillfällen uppdateras och kopplas till nya fakturatillfällen när du skapar fakturaunderlag med den nya prissättningen.

Läs mer om hur du byter prissättning i Byt prissättning på ett kunduppdrag.