Digital inlämning av årsredovisning

Digital inlämning av årsredovisning fungerar i dag för aktiebolag som redovisar enligt K2 eller K3. För andra bolagsformer går det ännu inte. Bolagsverket tar i nuläget inte emot årsredovisningar digitalt från handelsbolag, ekonomiska föreningar eller bostadsrättsföreningar.

  1. Se till att din årsredovisning är korrekt ifylld före du lämnar in den.
  2. När sidan öppnas kontrolleras årsredovisningen automatiskt. Om något är fel får du ett meddelande – klicka på det för att se vad som är fel och gå direkt till rätt sida för att fixa det

Kontrollera informationen mot Bolagsverket

Se till att uppgifterna stämmer med Bolagsverkets register genom att klicka på Kontroll mot Bolagsverket. Då görs en automatisk kontroll av dina uppgifter – årsredovisningen skickas inte in när du gör detta.

För att kunna köra kontrollen mot Bolagsverket, måste räkenskapsåret vara upplåst. Läs om hur du låser upp året i avsnittet Gör färdigt & lås.

  • Revisorns namn i revisionsberättelsen och revisorns namn i årsredovisningen (revisorspåteckningen) stämmer överens.
  • Organisationsnumret eller räkenskapsåret i revisionsberättelsen och årsredovisningen stämmer överens.
  • Valutan i årsredovisningen stämmer överens med den registrerade valutan hos Bolagsverket.
  • Räkenskapsåret är inte längre än 18 månader.
  • Datumet för årsstämman är inte före datumet för revisionsberättelsen.
  • Räkenskapsåret stämmer med det räkenskapsår som är registrerat hos Bolagsverket.
  • Datumet för avslutad revision är inte tidigare än datumet för årsredovisningen.
  • Företagsnamnet i årsredovisningen och revisionsberättelsen stämmer överens.
  • Namnen på företrädarna i handlingarna stämmer överens med de som var registrerade hos Bolagsverket den dag årsredovisningen skrevs under.
  • Det finns ett datum för revisorspåteckning.
  • I revisorspåteckningen finns det ett uttalande om att revisor avstyrkt att resultat- och balansräkning fastställs.
  • Aktiekapitalet i årsredovisningen stämmer med det registrerade aktiekapitalet hos Bolagsverket.
  1. Välj Digitalt från listan Inlämningsmetod.

Innan du kan lämna in digitalt måste du ha:

  • angett alla personer i den registrerade styrelsen som ska underteckna årsredovisningen. Detta görs på dokumentet Underskrifter. Här måste du även ange ort och datum.
  • valt Digitalt från listan Inlämningsmetod.
  • angett vilken styrelsemedlem eller VD som ska signera fastställelseintyget (det räcker med en person). Detta görs på dokumentet Fastställelseintyg. Det är obligatoriskt att ange följande information om personen som ska signera fastställelseintyget:
    • Personnummer
    • E-postadress
    • Roll i styrelsen
  • angett personnummer på den person som ska lämna in årsredovisningen i fältet Personnummer under Uppgifter om inlämnare, det vill säga den som trycker på knappen Lämna in.

Granska filen innan du skickar in den. Klicka på Förhandsgranska under Årsredovisning – Inlämning. Filen öppnas i en ny flik och visar årsredovisningen precis som den kommer att visas hos Bolagsverket.

  1. Välj Lämna in för att skicka en digital kopia till Bolagsverket. Du kommer få en avtalstext från Bolagsverket som måste godkännas innan årsredovisningen kan skickas in. Den som ska signera fastställelseintyget får sedan ett mejl med en länk. Undertecknaren klickar på länken, loggar in med BankID eller Mobilt BankID och godkänner årsredovisningen genom att signera fastställelseintyget digitalt.

Årsredovisningen är inte inlämnad förrän fastställelseintyget är signerat digitalt.

Tänk på att årsredovisningen ska vara underskriven av VD och samtliga styrelseledamöter. Detta kan göras antingen genom att signera årsredovisningen digitalt eller genom att skriva ut den på papper.

När årsredovisningen har lämnats in kan du följa dess status löpande. På sidan Inlämning visas en statustagg direkt bredvid rubriken, med fullständig status samt datum och tid nedanför.

  • Användaravtalet för Bolagsverkets Eget utrymme måste godkännas för att inlämningen skall kunna hanteras.
  • Bolagsverket har skickat ut föreläggande och inväntar komplettering.
  • Felaktigheter upptäcktes i årsredovisningen innan inlämning till Bolagsverkets Eget utrymme.
  • Inlämningen till Bolagsverkets Eget utrymme misslyckades på grund av tekniska fel i årsredovisningsfilen. Kontakta supporten.
  • Företaget har inte skickat in någon årsredovisning som kommit till Bolagsverket än.
  • I kö för inlämning till Bolagsverkets Eget utrymme.
  • Inlämningen till Bolagsverkets Eget utrymme misslyckades. Försök igen lite senare.
  • Inskickad till Bolagsverkets Eget utrymme för signering av fastställelseintyget.
  • Kompletteringen av årsredovisningen har kommit in till Bolagsverket och är under handläggning.
  • Årsredovisningen har kommit in till Bolagsverket och är under handläggning.
  • Årsredovisningen är diarieförd utan vidare åtgärd och inte registrerad som gällande årsredovisning för företaget.
  • Årsredovisningen är registrerad av Bolagsverket.

Vad händer vid inlämning?

  • En kopia (avskrift) av årsredovisningen laddas upp, tillsammans med fastställelseintyget, till det egna utrymmet hos Bolagsverket. Där ska fastställelseintyget signeras av en styrelseledamot eller bolagets VD. Signeringen görs via Bolagsverkets tjänst Lämna in årsredovisningen digitalt på https://arsredovisning.bolagsverket.se/lamna-in.

  • Om en revisionsberättelse ska lämnas in laddar revisorn upp den till samma utrymme.

Årsredovisningen ligger i det egna utrymmet i 21 dagar och fastställelseintyget måste signeras under den perioden. Påminnelser skickas efter 3 och 18 dagar. Om ingen signering sker inom 21 dagar måste årsredovisningen laddas upp på nytt. Notera att det bara är fastställelseintyget som ska signeras. Övriga underskrifter ska redan finnas med i årsredovisningen.

Bolagsverket skickar automatiskt ut ett mail till de e-postadresser du har angett på sidan Inlämning. Mailet ser något annorlunda ut om årsredovisningen inkluderar en revisionsberättelse.

  1. Undertecknaren klickar på länken i mailet och loggar på med sitt BankID.

Om det är angivet att en revisionsberättelse ska inkluderas men den ännu inte är uppladdad till det egna utrymmet, visas ett meddelande. Det är rekommenderat att vänta med signeringen tills dess att den har laddats upp.
Det är möjligt att lämna in årsredovisningen utan revisionsberättelse, men om du vill komplettera med den senare, måste hela årsredovisning laddas upp på nytt.

  1. Undertecknaren väljer den årsredovisning som ska signeras och klickar på Nästa.

  1. Undertecknaren väljer revisionsberättelsen (om det finns någon) och klickar Nästa.

I det sista steget visas en förhandsgranskning av vad som ska signeras.

Det är viktigt att granska årsredovisningen och eventuell revisionsberättelse genom att klicka på respektive länk.

  1. När allt är granskat och klart, klicka på Skriv under och skicka in.

  1. Följ instruktionerna för signeringen.

När fastställelseintyget är underskrivet och handlingarna mottagna av Bolagsverket visas en kvittens. Här kan du även välja att skicka en kopia av kvittensen via e-post.

Du kan läsa mer om digital inlämning av årsredovisning på bolagsverket.se.

Här kan du granska den digitala versionen av din årsredovisning innan du skickar den till Bolagsverket. Filen öppnas i en ny flik i din webbläsare och du kan se årsredovisningen så som den kommer att presenteras på Bolagsverket.

Här anges personnumret för den person som lämnar in årsredovisningen till Bolagsverket.

När du klickar på Lämna in skickas din årsredovisning till Bolagsverket. I samband med att årsredovisningen skickas får även den person som ska signera fastställelseintyget ett mejl från Bolagsverket. Undertecknaren klickar på länken i mejlet, loggar in med Bank ID eller Mobilt Bank ID och godkänner årsredovisningen genom att signera fastställelseintyget digitalt.

Här visas uppgifterna om den person som du har angett ska signera fastställelseintyget. Uppgifterna hämtas från dokumentet Fastställelseintyg.

  • För att få en bekräftelse när signeringen är klar, fyll i en e-postadress i fältet E-post för kvittens.

  • För att skicka en notifiering till revisorn när årsredovisningen har lämnats in, fyll i en e-postadress i fältet Revisors e-post för notifiering.

Du kan lägga till flera e-postadresser i fälten för kvittens eller notifiering. Bara separera dem med ett kommatecken.

Här ser du aktuell information kring inlämnandet av din årsredovisning. Statusen visas som en tagg bredvid rubriken, med fullständig status samt datum och tid nedanför. Du ser när filen skickades, av vem och vilken status den har hos Bolagsverket. För att få aktuell status uppdaterar du sidan med F5.

Kör en automatisk kontroll av årsredovisningen mot dina registrerade uppgifter hos Bolagsverket. Detta steg kan du göra för att säkerställa att bolagsinformationen i din årsredovisning stämmer överens med informationen hos Bolagsverket. Årsredovisningen kommer inte lämnas in genom att du gör detta.

  • Revisorns namn i revisionsberättelsen och revisorns namn i årsredovisningen (revisorspåteckningen) stämmer överens.
  • Organisationsnumret eller räkenskapsåret i revisionsberättelsen och årsredovisningen stämmer överens.
  • Valutan i årsredovisningen stämmer överens med den registrerade valutan hos Bolagsverket.
  • Räkenskapsåret är inte längre än 18 månader.
  • Datumet för årsstämman är inte före datumet för revisionsberättelsen.
  • Räkenskapsåret stämmer med det räkenskapsår som är registrerat hos Bolagsverket.
  • Datumet för avslutad revision är inte tidigare än datumet för årsredovisningen.
  • Företagsnamnet i årsredovisningen och revisionsberättelsen stämmer överens.
  • Namnen på företrädarna i handlingarna stämmer överens med de som var registrerade hos Bolagsverket den dag årsredovisningen skrevs under.
  • Det finns ett datum för revisorspåteckning.
  • I revisorspåteckningen finns det ett uttalande om att revisor avstyrkt att resultat- och balansräkning fastställs.
  • Aktiekapitalet i årsredovisningen stämmer med det registrerade aktiekapitalet hos Bolagsverket.

Ångra eller ta bort en digital inlämning

En årsredovisning som har skickats till Bolagsverket kan inte ångras eller tas bort inifrån Deklaration & Årsredovisning.

Så länge fastställelseintyget inte har signerats är årsredovisningen inte inlämnad. Den ligger då kvar i Bolagsverkets eget utrymme i 21 dagar och tas därefter bort automatiskt.

Behöver du rätta något innan fastställelseintyget har signerats? Gör dina ändringar och välj Lämna in igen. Du får då bekräfta att du vill skicka in årsredovisningen på nytt.

En årsredovisning som är registrerad hos Bolagsverket kan inte tas bort. Upptäcker du ett fel i efterhand ska du inte skicka in en ny version. Enligt god redovisningssed rättar du i stället felet i bokföringen det år du upptäcker det. Rättelsen redovisas då i nästa årsredovisning – du ändrar alltså inte tidigare fastställda siffror, utan hanterar justeringen framåt.

Tänk på att Bolagsverket inte granskar siffrorna i årsredovisningen. Deras uppgift är att registrera och offentliggöra den, men de kontrollerar vissa formella detaljer – till exempel att alla delar finns med, att den är underskriven och att fastställelseintyget är komplett. Hittar de en brist skickar de ett föreläggande. Då rättar du bristen och lämnar in årsredovisningen igen.

Skriva ut årsredovisningen utan fastställelseintyg

Fastställelseintyget är ett obligatoriskt dokument och kan inte tas bort från dokumentlistan i årsredovisningen.

Vill du skriva ut eller spara årsredovisningen utan fastställelseintyg? Använd Rapportcentral. Låt bli att markera Fastställelseintyg i dokumentlistan när du skapar rapporten, så utesluts intyget ur utskriften.

Relaterade avsnitt

Lägga till, ändra eller ta bort rader och rubriker i årsredovisningen

Förvaltningsberättelse

Varningar och fel vid kontroll av årsredovisningen

Digital signering

Fastställelseintyg

Varför kan jag inte se fastställelseintyget hos Bolagsverket?

Vägledning till K2 - Årsredovisning i mindre företag (BFNAR 2016:10)

ÅRL (1995:1554)

Arbeta smartare

Avdrag i deklaration

Avdragsgill

Deklarera aktiebolag

Avdrag i aktiebolag aktiebolag

Deklarationsdatum

Företagsdeklaration

Lämna in årsredovisning digitalt

Frågor och svar - Vad gäller vid digital inlämning?

Filmer

Skapa deklaration/årsredovisning (AB)

Se alla filmer om Bokföring & Fakturering

Supportforum

Deklarera - lätt som en plätt!

Sökord: ta bort fastställelseintyg, ta bort fastställelseintyget, ångra inlämning, makulera inlämning, utan fastställelseintyg, skriva ut utan fastställelseintyg, ångra digital inlämning